Jak automatycznie drukować do PDF i wysyłać e-mailem w systemie Windows
Dowiedz się, jak przechwytywać wydruki z Chrome lub ERP i automatycznie wysyłać załączniki PDF e-mailem.
Drukowanie dokumentów i wysyłanie ich e-mailem jako załącznik PDF bywa czasochłonne. Z wirtualną drukarką PrintPilot dla systemu Windows wystarczy kliknąć 'Drukuj' (Ctrl+P) w dowolnej aplikacji, aby automatycznie utworzyć PDF i wysłać go e-mailem.
Automatyczny druk do PDF i wysyłka e-mail z PrintPilot
Przestań marnować czas na ręczne drukowanie dokumentów. Rozpocznij bezpłatną wersję próbną.
1Krok 1: Wybierz drukarkę 'PrintPilot'
Otwórz okno drukowania (Ctrl+P) w Google Chrome, Excelu, programie ERP lub księgowym. Wybierz 'PrintPilot' z listy drukarek i kliknij 'Drukuj'.
Wybór wirtualnej drukarki PrintPilot
2Krok 2: Wybierz regułę lub wpisz odbiorcę
Po kliknięciu Drukuj pojawi się okno PrintPilot. Wybierz wcześniej skonfigurowaną regułę wysyłki lub wpisz adres e-mail odbiorcy.
Okienko wyboru odbiorcy w PrintPilot
3Krok 3: Automatyczne tworzenie PDF i wysyłka w tle
Po kliknięciu Wyślij PrintPilot generuje plik PDF w tle i natychmiast przesyła go przez Twój serwer SMTP lub konto Gmail.
Potwierdzenie dodania do kolejki i wysyłki
4Krok 4: Monitoruj status w panelu PrintPilot
Sprawdzaj statusy doręczenia (Dostarczono, W trakcie, Anulowano) oraz zarządzaj regułami bezpośrednio w panelu PrintPilot.
Panel kontrolny PrintPilot Local Panel
5Krok 5: Odbiorca otrzymuje e-mail z załącznikiem PDF
Odbiorca dostaje wiadomość z wydrukowanym załącznikiem PDF w ciągu kilku sekund.
Wiadomość e-mail z załącznikiem PDF
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Jakie aplikacje systemu Windows są obsługiwane?
Każdy program z funkcją drukowania w Windows 10/11 (Chrome, Excel, SAP, Word, systemy ERP) współpracuje z PrintPilot.
Czy mogę użyć własnego serwera SMTP lub konta Gmail?
Tak! Możesz podłączyć własny firmowy serwer SMTP lub bezpiecznie zalogować się przez Google OAuth dla konta Gmail.
Zacznij automatyzować swoje procesy już dziś
Zautomatyzuj codzienne drukowanie i wysyłkę e-maili z PrintPilot. Pobierz darmową wersję próbną.
Pobierz bezpłatną wersję próbną PrintPilot