PrintPilot — Wirtualna drukarka drukująca do e-maila w Windows
Każdy wydruk trafia jako plik PDF do skrzynki odbiorczej Twojego zespołu.
PrintPilot instaluje się jako wirtualna drukarka. Gdy naciśniesz Drukuj w dowolnej aplikacji, po cichu przechwyci wynik jako plik PDF i wyśle go e-mailem do skonfigurowanych odbiorców — paragony do księgowości, etykiety wysyłkowe do realizacji zamówień, faktury do klienta.
Czym jest PrintPilot?
PrintPilot to aplikacja desktopowa dla systemu Windows, która instaluje się jako wirtualna drukarka. Gdy naciśniesz Drukuj w dowolnej aplikacji — przeglądarce, oprogramowaniu księgowym, POS lub ERP — PrintPilot przechwytuje wynik jako plik PDF i automatycznie wysyła go e-mailem do wcześniej skonfigurowanej listy odbiorców. Powstał z myślą o firmach, zespołach i osobach prywatnych, które chcą kierować paragony, faktury i etykiety wysyłkowe do właściwej skrzynki bez ręcznych czynności.
Dostarczanie bez klikania
Naciśnij Drukuj w Chrome, Excelu, swoim POS lub ERP. Resztą zajmie się PrintPilot.
Routing oparty na regułach
Wysyłaj faktury do księgowości, etykiety wysyłkowe do magazynu — na podstawie tytułu dokumentu, aplikacji źródłowej lub dopasowania treści.
Lokalnie w pierwszej kolejności
Pliki PDF są generowane na Twoim komputerze. Nic nie trafia na nasze serwery, chyba że sam to wyślesz na swoje.
Działa wszędzie tam, gdzie działa drukowanie
Jeśli aplikacja potrafi drukować, PrintPilot może to przechwycić. Obecnie obsługiwany jest system Windows 10/11.
Jak to działa
- 1
Zainstaluj PrintPilot i dodaj listę adresów e-mail odbiorców.
- 2
Ustaw opcjonalne reguły — na przykład wysyłaj wszystko zatytułowane „Faktura” na billing@twojafirma.com.
- 3
Drukuj z dowolnej aplikacji. Plik PDF zostanie automatycznie przechwycony i wysłany e-mailem.
Use Cases & Solutions
Built for Real-World Workflow Automation
Automate Invoicing from ERP & Accounting Software
Click Print inside your billing app, accounting program, or ERP. PrintPilot turns invoices into PDFs and emails them immediately to your clients.
Batch Print to PDF Email Lists
Send financial summaries, daily reports, or purchase orders directly to pre-configured email groups with single-click simplicity.
Zero Third-Party Cloud Data Transfer
Keep strict privacy compliance. PDF generation and SMTP delivery are handled 100% locally on your Windows machine.
Subskrypcja
€4.90 / użytkownik / miesiąc
Darmowy 14-dniowy okres próbny ze wszystkimi funkcjami. Po jego zakończeniu możesz nadal bezpłatnie wysyłać do 15 e-maili miesięcznie w planie Freemium. W dowolnym momencie przejdź na plan Personalny, Zespołowy lub Biznesowy.
Zyskaj 20% dożywotniej prowizji
Polecaj PrintPilot swoim klientom lub sieci i odbieraj cykliczną prowizję 20% od każdej sprzedaży — dożywotnio.
FAQ
Które systemy operacyjne są obsługiwane?
Obecnie obsługiwany jest system Windows 10/11. Wersje dla macOS i Linux są planowane.
Czy pliki PDF przechodzą przez wasze serwery?
Nie. Wszystko działa na Twoim urządzeniu. E-maile są wysyłane przez Twoje własne konto SMTP lub obsługiwanego dostawcę.
Czy mogę wysyłać do wielu odbiorców?
Tak — do dowolnej liczby, a za pomocą reguł możesz kierować różne dokumenty do różnych list.
Integracja z Google OAuth i Gmail
PrintPilot używa Google OAuth 2.0 (gmail.send) do bezpiecznego wysyłania plików PDF w Twoim imieniu. Nigdy nie uzyskujemy dostępu, nie czytamy ani nie przechowujemy Twojej skrzynki odbiorczej, szkiców ani treści wiadomości e-mail na naszych serwerach.
Bezpieczeństwo
Bezpieczeństwo od podstaw
Uwierzytelnianie OAuth 2.0
Autoryzujesz PrintPilot na własnym ekranie zgody Google. Hasła nigdy nie trafiają do naszego oprogramowania ani serwerów.
Zaszyfrowane lokalne przechowywanie tokenów
Tokeny dostępu i odświeżania Google są przechowywane w bezpiecznym magazynie poświadczeń Twojego systemu operacyjnego (Windows Credential Manager). Tokeny nigdy nie opuszczają Twojego urządzenia.
Brak przechowywania e-maili w chmurze
Pliki PDF są generowane na Twoim komputerze i dostarczane przez Google. Nasze serwery nigdy nie otrzymują, nie przechowują ani nie pośredniczą w wiadomościach, które wysyłasz.
Brak dostępu do skrzynki odbiorczej lub kontaktów
Jedynym uprawnieniem Gmail, o które kiedykolwiek prosimy, jest gmail.send. Nie możemy odczytywać, listować, modyfikować ani usuwać niczego na Twoim koncie.
Uprawnienia kontrolowane przez użytkownika
Możesz w każdej chwili cofnąć dostęp PrintPilota ze swojego konta Google lub z poziomu aplikacji PrintPilot. Tokeny są unieważniane natychmiast.
Minimalne dane po stronie serwera
Przechowujemy tylko adres e-mail Twojego konta, plan, klucz licencyjny, miesięczny licznik użycia i zahaszowany identyfikator urządzenia — nigdy zawartość dokumentów.