Automatisch afdrukken naar PDF en e-mailen vanaf elke Windows-app
Ontdek hoe u afdruktaken van Chrome of ERP vasthoudt en automatisch PDF-bijlagen per e-mail verzendt.
Het afdrukken van documenten en het vervolgens per e-mail verzenden als PDF-bijlage kost dagelijks veel tijd. Met de virtuele printer PrintPilot voor Windows klikt u vanuit elke toepassing eenvoudig op 'Afdrukken' (Ctrl+P) om uw document automatisch naar PDF te converteren en te e-mailen.
Automatisch naar PDF printen en e-mail versturen met PrintPilot
Stop met tijd verspillen aan handmatig documenten printen. Start je gratis proefperiode.
1Stap 1: Selecteer de printer 'PrintPilot'
Open het afdrukvenster (Ctrl+P) in Google Chrome, Excel, uw boekhoudprogramma of ERP-systeem. Kies 'PrintPilot' uit de lijst en klik op 'Afdrukken'.
Virtuele printer PrintPilot selecteren
2Stap 2: Kies een regel of voer een ontvanger in
Zodra u op Afdrukken klikt, verschijnt het PrintPilot-venster. Selecteer een vooraf ingestelde regel of voer handmatig het e-mailadres in.
PrintPilot pop-upvenster voor e-mailkeuze
3Stap 3: Automatische PDF-aanmaak op de achtergrond
Na het klikken op Verzenden zet PrintPilot het bestand op de achtergrond om naar een hoogwaardige PDF en verzendt het via uw SMTP of Gmail.
Bevestiging van e-mailverzending in PrintPilot
4Stap 4: Bekijk de status in het PrintPilot Dashboard
Volg al uw afdruktaken, de afleverstatus (Afgeleverd, In afwachting, Geannuleerd) en uw regels rechtstreeks in het PrintPilot-dashboard.
PrintPilot Local Panel dashboard met taakstatus
5Stap 5: Ontvanger ontvangt de e-mail met PDF-bijlage
De ontvanger ontvangt binnen enkele seconden de e-mail met de afgedrukte PDF als bijlage.
Ontvangen e-mail met PDF-bijlage
Veelgestelde vragen (FAQ)
Welke Windows-toepassingen worden ondersteund?
Elke Windows 10/11-software die kan afdrukken (Chrome, Excel, SAP, Word, ERP-systemen) werkt naadloos samen met PrintPilot.
Kan ik mijn eigen SMTP-server of Gmail gebruiken?
Ja! U kunt uw eigen bedrijfs-SMTP-server koppelen of veilig inloggen via Google OAuth om e-mails met Gmail te verzenden.
Begin vandaag nog met het automatiseren van je werkstromen
Stroomlijn uw afdruk- en e-mailprocessen vandaag nog met PrintPilot. Download de gratis proefversie.
Download gratis PrintPilot-proefversie