PrintPilot — Software voor afdrukken naar e-mail voor Windows
Virtuele printersoftware die Windows-afdrukken als pdf per e-mail verstuurt.
Druk facturen, bonnen en rapporten af met PrintPilot, kies een opgeslagen regel of voer ontvangers in en klik op Verzenden. Je pdf wordt via je eigen Gmail-, Microsoft 365- of SMTP-account verstuurd.
Gratis proefperiode van 14 dagen · Geen creditcard nodig · Windows 10/11 · 32/64-bit
Microsoft StoreWat is PrintPilot?
PrintPilot is virtuele printersoftware voor Windows 10 en 11. Het voegt pdf-verzending per e-mail toe aan toepassingen die kunnen afdrukken, zoals boekhoudsoftware en ERP-clients. Opgeslagen regels bereiden ontvangers, onderwerp en bericht voor, zodat je kunt controleren en verzenden zonder bestanden handmatig op te slaan en bij te voegen.
Kernfuncties van PrintPilot
Afdrukken en mailen
Druk Afdrukken in Chrome, Excel, je kassa of ERP. PrintPilot doet de rest.
Routering op regels
Stuur facturen naar boekhouding, labels naar magazijn — op basis van titel, bron-app of inhoud.
Lokaal eerst
PDF's worden op je machine gegenereerd. Niets bereikt onze servers tenzij je het naar de jouwe stuurt.
Werkt overal waar Afdrukken werkt
Als een app kan afdrukken, kan PrintPilot het opvangen. Windows 10/11 vandaag ondersteund.
Automatiseer het mailen van pdf-facturen in 3 stappen
- 1
Installeer PrintPilot en koppel je Gmail-, Microsoft 365- of SMTP-afzenderaccount.
- 2
Sla ontvangers, onderwerp en bericht op in een regel voor terugkerende factuurmailings.
- 3
Druk vanuit je toepassing af met PrintPilot, controleer de ontvangers en klik op Verzenden.
Nieuw in PrintPilot
AI-assistent: ontvanger, onderwerp en bericht uit het afgedrukte document
Met een betaald abonnement leest de AI van PrintPilot de pdf die u net hebt afgedrukt en stelt het Aan-adres dat erin staat, een onderwerp en een kort bericht voor. U controleert het concept en klikt op Verzenden. Er wordt niets automatisch verzonden.
- Kiest alleen een adres dat het document als ontvanger noemt en verzint er nooit een.
- Zet het aan in het dashboard; het document wordt pas gedeeld voor analyse nadat u akkoord gaat.
- 100 AI-pagina's per factuurperiode bij betaalde abonnementen, extra pakketten beschikbaar.
Toepassingen en oplossingen
Verstuur facturen automatisch per e-mail vanuit ERP- en boekhoudsoftware
Facturen automatisch versturen vanuit ERP en boekhoudsoftware
Selecteer de virtuele printer PrintPilot in QuickBooks, SAP, Excel of een ouder facturatieprogramma dat in Windows kan afdrukken. PrintPilot maakt de factuur als pdf; controleer de ontvangers en klik op Verzenden. Geen boekhoudplug-in nodig.
Pdf's naar vaste e-maillijsten sturen
Stuur financiële overzichten, dagrapporten of inkooporders met één klik naar vooraf ingestelde e-mailgroepen.
Geen gegevens naar clouddiensten van derden
Houd je aan strikte privacyregels: pdf-aanmaak en SMTP-verzending gebeuren 100% lokaal op je Windows-pc.
Gratis vs Pro
| Functie | Gratis | Pro |
|---|---|---|
| PDF → E-mail verzending | ||
| Stille achtergrondafdruk | ||
| Meerdere ontvangers | ||
| OAuth 2.0 / Gmail & Microsoft | ||
| Eigen SMTP | ||
| Windows 10/11 | ||
| 14 dagen volledige proefperiode | — | |
| Delen+ meer | — | |
| Documentanalyse met kunstmatige intelligentie (AI) | — | 100 pagina's / maand |
| Meerdere afzenderaccounts | — | Tot 10 accounts |
| Regelgebaseerde e-mailroutering | 1 regel | Onbeperkt |
| Maandelijkse e-mailverzending | 15 / mnd | Onbeperkt |
| Prijs | Gratis | €4.90 / mnd |
Abonnement
€4.90 / apparaat / maand
Gratis proefperiode van 14 dagen met alle functies. Daarna verstuur je gratis tot 15 e-mails per maand op het Freemium-plan. Upgrade wanneer je wilt naar Personal, Team of Business.
Verdien 20% levenslange commissie
Beveel PrintPilot aan bij je klanten of netwerk en ontvang een terugkerende commissie van 20% op elke productverkoop — levenslang.
FAQ
Welke besturingssystemen worden ondersteund?
Windows 10/11 wordt momenteel ondersteund. macOS- en Linux-versies zijn gepland.
Gaan PDF's via jullie servers?
Nee. Alles draait op je eigen machine. E-mails worden via je eigen SMTP of een ondersteunde provider verzonden.
Kan ik naar meerdere ontvangers sturen?
Ja — zoveel als je wilt, en je kunt met regels verschillende documenten naar verschillende lijsten routeren.
Kan boekhoudsoftware facturen automatisch per e-mail versturen?
Als je boekhoud- of ERP-software in Windows kan afdrukken, maakt PrintPilot een pdf-factuur en bereidt die voor op verzending per e-mail. Druk af vanuit QuickBooks, SAP, Excel of een ouder facturatieprogramma, kies opgeslagen ontvangers, controleer het bericht en klik op Verzenden. Je hoeft je boekhoudsoftware niet aan te passen of handmatig een pdf bij te voegen.
Google OAuth & Gmail-integratie
PrintPilot gebruikt Google OAuth 2.0 (gmail.send) om veilig namens u PDF's te verzenden. We openen, lezen of bewaren uw inbox, concepten of e-mailinhoud nooit op onze servers.
Beveiliging
Beveiliging door ontwerp
OAuth 2.0-authenticatie
Je autoriseert PrintPilot op het eigen toestemmingsscherm van Google. Wachtwoorden komen nooit in aanraking met onze software of servers.
Versleutelde lokale tokenopslag
Google-toegangs- en vernieuwingstokens worden opgeslagen versleuteld met de gegevensbescherming van je besturingssysteem (Windows DPAPI). Tokens verlaten je machine nooit.
Geen cloudopslag van e-mails
PDF's worden op je computer gegenereerd en door Google afgeleverd. Onze servers ontvangen, bewaren of verwerken de berichten die je verstuurt nooit.
Geen toegang tot inbox of contacten
Het enige Gmail-recht dat we ooit aanvragen is gmail.send. We kunnen niets in je account lezen, weergeven, wijzigen of verwijderen.
Door de gebruiker beheerde rechten
Trek de toegang van PrintPilot op elk moment in vanuit je Google-account of vanuit de PrintPilot-app. Tokens worden onmiddellijk ongeldig gemaakt.
Minimale gegevens op de server
We slaan je account-e-mail, plan, licentiesleutel, maandelijkse gebruiksteller en een gehasht apparaat-ID op — nooit documentinhoud.