PrintPilot — Virtuele printer die afdrukken naar e-mail stuurt (Windows)
Elke afdruk wordt een PDF in de inbox van je team.
PrintPilot installeert zich als een virtuele printer. Wanneer je Afdrukken drukt in een app, vangt het de output stil op als PDF en mailt het naar de door jou geconfigureerde ontvangers — bonnen naar de boekhouding, verzendlabels naar het magazijn, facturen naar je klant.
Wat is PrintPilot?
PrintPilot is een desktopapplicatie voor Windows die zich als virtuele printer installeert. Wanneer je in een app op Afdrukken drukt — browser, boekhoudsoftware, kassa of ERP — vangt PrintPilot de uitvoer op als PDF en mailt die automatisch naar een vooraf ingestelde ontvangerslijst. Gebouwd voor bedrijven, teams en individuen die bonnen, facturen en verzendlabels zonder handmatige stappen naar de juiste inbox willen sturen.
Nul-klik levering
Druk Afdrukken in Chrome, Excel, je kassa of ERP. PrintPilot doet de rest.
Routering op regels
Stuur facturen naar boekhouding, labels naar magazijn — op basis van titel, bron-app of inhoud.
Lokaal eerst
PDF's worden op je machine gegenereerd. Niets bereikt onze servers tenzij je het naar de jouwe stuurt.
Werkt overal waar Afdrukken werkt
Als een app kan afdrukken, kan PrintPilot het opvangen. Windows 10/11 vandaag ondersteund.
Hoe het werkt
- 1
Installeer PrintPilot en voeg de ontvangerslijst toe.
- 2
Stel optionele regels in — bijv. stuur alles met titel 'Factuur' naar billing@jouwbedrijf.nl.
- 3
Druk vanuit elke app. De PDF wordt opgevangen en automatisch gemaild.
Use Cases & Solutions
Built for Real-World Workflow Automation
Automate Invoicing from ERP & Accounting Software
Click Print inside your billing app, accounting program, or ERP. PrintPilot turns invoices into PDFs and emails them immediately to your clients.
Batch Print to PDF Email Lists
Send financial summaries, daily reports, or purchase orders directly to pre-configured email groups with single-click simplicity.
Zero Third-Party Cloud Data Transfer
Keep strict privacy compliance. PDF generation and SMTP delivery are handled 100% locally on your Windows machine.
Abonnement
€4.90 / gebruiker / maand
Gratis proefperiode van 14 dagen met alle functies. Daarna verstuur je gratis tot 15 e-mails per maand op het Freemium-plan. Upgrade wanneer je wilt naar Personal, Team of Business.
Verdien 20% levenslange commissie
Beveel PrintPilot aan bij je klanten of netwerk en ontvang een terugkerende commissie van 20% op elke productverkoop — levenslang.
FAQ
Welke besturingssystemen worden ondersteund?
Windows 10/11 wordt momenteel ondersteund. macOS- en Linux-versies zijn gepland.
Gaan PDF's via jullie servers?
Nee. Alles draait op je eigen machine. E-mails worden via je eigen SMTP of een ondersteunde provider verzonden.
Kan ik naar meerdere ontvangers sturen?
Ja — zoveel als je wilt, en je kunt met regels verschillende documenten naar verschillende lijsten routeren.
Google OAuth & Gmail-integratie
PrintPilot gebruikt Google OAuth 2.0 (gmail.send) om veilig namens u PDF's te verzenden. We openen, lezen of bewaren uw inbox, concepten of e-mailinhoud nooit op onze servers.
Beveiliging
Beveiliging door ontwerp
OAuth 2.0-authenticatie
Je autoriseert PrintPilot op het eigen toestemmingsscherm van Google. Wachtwoorden komen nooit in aanraking met onze software of servers.
Versleutelde lokale tokenopslag
Google-toegangs- en vernieuwingstokens worden opgeslagen in de beveiligde credential store van je besturingssysteem (Windows Credential Manager). Tokens verlaten je machine nooit.
Geen cloudopslag van e-mails
PDF's worden op je computer gegenereerd en door Google afgeleverd. Onze servers ontvangen, bewaren of verwerken de berichten die je verstuurt nooit.
Geen toegang tot inbox of contacten
Het enige Gmail-recht dat we ooit aanvragen is gmail.send. We kunnen niets in je account lezen, weergeven, wijzigen of verwijderen.
Door de gebruiker beheerde rechten
Trek de toegang van PrintPilot op elk moment in vanuit je Google-account of vanuit de PrintPilot-app. Tokens worden onmiddellijk ongeldig gemaakt.
Minimale gegevens op de server
We slaan je account-e-mail, plan, licentiesleutel, maandelijkse gebruiksteller en een gehasht apparaat-ID op — nooit documentinhoud.