Automatisch in PDF drucken und per E-Mail versenden: Schritt-für-Schritt-Anleitung
Lernen Sie, wie Sie Druckvorgänge aus Chrome, ERP oder Buchhaltung erfassen und PDFs automatisch per E-Mail versenden.
Im Geschäftsalltag ist das Drucken von Dokumenten und deren anschließender E-Mail-Versand als PDF-Anhang eine zeitaufwendige Aufgabe. Mit dem virtuellen Drucker PrintPilot für Windows klicken Sie in einer beliebigen Anwendung einfach auf 'Drucken' (Strg+P). Das Dokument wird automatisch in eine PDF-Datei umgewandelt und per E-Mail versendet.
Automatisch in PDF drucken und mailen mit PrintPilot
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1Schritt 1: Wählen Sie 'PrintPilot' als Ziel-Drucker
Öffnen Sie den Druckdialog (Strg+P) in Google Chrome, Excel, Ihrer Buchhaltung oder einer anderen Windows-Anwendung. Wählen Sie 'PrintPilot' aus der Druckerliste und klicken Sie auf 'Drucken'.
Auswahl des virtuellen Druckers PrintPilot im Druckdialog
2Schritt 2: Regel auswählen oder Empfänger eingeben
Nach dem Klick auf Drucken erscheint das PrintPilot-Fenster. Wählen Sie eine gespeicherte Routing-Regel oder geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers manuell ein.
PrintPilot Pop-up-Dialog zur Auswahl der E-Mail-Regel
3Schritt 3: Automatische PDF-Erstellung im Hintergrund
Nach dem Klick auf Senden konvertiert PrintPilot den Druckauftrag im Hintergrund in ein hochwertiges PDF und überträgt es sofort über Ihren SMTP-Server oder Ihr Gmail-Konto.
Bestätigung der PDF-Erstellung und des E-Mail-Versands
4Schritt 4: Überwachung im PrintPilot Control Panel
Im PrintPilot-Dashboard behalten Sie alle Druckaufträge, den Lieferstatus (Delivered, Pending, Cancelled) und Ihre konfigurierten Regeln im Blick.
PrintPilot Local Panel Dashboard mit Auftragsübersicht
5Schritt 5: Der Empfänger erhält die E-Mail mit PDF-Anhang
Der Empfänger erhält innerhalb weniger Sekunden die E-Mail mit dem gedruckten PDF-Anhang. Kein manuelles Speichern oder Anhängen nötig.
E-Mail-Posteingang mit gedrucktem PDF-Anhang
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Welche Windows-Anwendungen werden unterstützt?
Jedes Programm unter Windows 10/11, das eine Druckfunktion besitzt (Chrome, Excel, SAP, Word, ERP-Systeme etc.), funktioniert nahtlos mit PrintPilot.
Kann ich meinen eigenen SMTP-Server oder Gmail nutzen?
Ja! Sie können Ihren eigenen SMTP-Server eintragen oder sich sicher per Google OAuth für den Versand über Gmail verbinden.
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