PrintPilot — Druck-zu-E-Mail-Software für Windows
Virtuelle Druckersoftware, die Windows-Ausdrucke als PDF per E-Mail versendet.
Drucken Sie Rechnungen, Belege und Berichte mit PrintPilot, wählen Sie eine gespeicherte Regel oder geben Sie Empfänger ein und klicken Sie auf Senden. Die PDF wird über Ihr eigenes Gmail-, Microsoft-365- oder SMTP-Konto versendet.
Kostenlose 14-Tage-Testphase · Keine Kreditkarte erforderlich · Windows 10/11 · 32/64-Bit
Microsoft StoreWas ist PrintPilot?
PrintPilot ist virtuelle Druckersoftware für Windows 10 und 11. Es ergänzt Anwendungen mit Druckfunktion, darunter Buchhaltungssoftware und ERP-Clients, um den PDF-Versand per E-Mail. Gespeicherte Regeln bereiten Empfänger, Betreff und Nachricht vor, damit Sie prüfen und senden können, ohne Dateien manuell zu speichern und anzuhängen.
Kernfunktionen von PrintPilot
Drucken und per E-Mail senden
Drücke Drucken in Chrome, Excel, deinem POS oder ERP. PrintPilot übernimmt den Rest.
Regelbasierte Weiterleitung
Sende Rechnungen an die Buchhaltung, Versandetiketten ans Lager — basierend auf Dokumenttitel, Quell-App oder Inhaltsübereinstimmung.
Lokal statt Cloud
PDFs werden auf deinem Rechner erzeugt. Nichts erreicht unsere Server, es sei denn, du sendest es an deine.
Funktioniert überall dort, wo Drucken funktioniert
Wenn eine Anwendung drucken kann, kann PrintPilot sie erfassen. Windows 10/11 wird heute unterstützt.
PDF-Rechnungen in 3 Schritten automatisiert per E-Mail versenden
- 1
Installieren Sie PrintPilot und verbinden Sie Ihr Gmail-, Microsoft-365- oder SMTP-Absenderkonto.
- 2
Speichern Sie Empfänger, Betreff und Nachricht in einer Regel für wiederkehrende Rechnungen.
- 3
Drucken Sie aus Ihrer Anwendung mit PrintPilot, prüfen Sie die Empfänger und klicken Sie auf Senden.
Neu in PrintPilot
KI-Assistent: Empfänger, Betreff und Nachricht aus dem gedruckten Dokument
In kostenpflichtigen Tarifen liest die KI von PrintPilot das gerade gedruckte PDF und schlägt die darin genannte An-Adresse, einen Betreff und eine kurze Nachricht vor. Sie prüfen den Entwurf und klicken auf Senden. Nichts wird automatisch gesendet.
- Wählt nur eine Adresse, die das Dokument als Empfänger nennt, und erfindet nie eine.
- Im Dashboard aktivieren; das Dokument wird erst nach Ihrer Zustimmung zur Analyse geteilt.
- 100 KI-Seiten pro Abrechnungszeitraum in kostenpflichtigen Tarifen, Zusatzpakete erhältlich.
Anwendungsfälle & Lösungen
Rechnungen aus ERP- und Buchhaltungssoftware automatisch per E-Mail versenden
Rechnungsversand aus ERP & Buchhaltungssoftware automatisieren
Wählen Sie in QuickBooks, SAP, Excel oder einer älteren Fakturierungssoftware mit Windows-Druckfunktion den virtuellen Drucker PrintPilot. Er erstellt die Rechnungs-PDF; prüfen Sie die Empfänger und klicken Sie auf Senden. Kein Buchhaltungs-Plug-in nötig.
PDFs per E-Mail an feste Verteilerlisten senden
Senden Sie Finanzübersichten, Tagesberichte oder Bestellungen mit einem Klick direkt an vorkonfigurierte E-Mail-Gruppen.
Keine Datenübertragung an Cloud-Dienste Dritter
Strenger Datenschutz: PDF-Erstellung und SMTP-Versand laufen zu 100 % lokal auf Ihrem Windows-PC.
Kostenlos vs. Pro
| Funktion | Kostenlos | Pro |
|---|---|---|
| PDF → E-Mail-Versand | ||
| Lautloser Hintergrunddruck | ||
| Mehrere Empfänger | ||
| OAuth 2.0 / Gmail & Microsoft | ||
| Eigener SMTP-Server | ||
| Windows 10/11 | ||
| 14 Tage Vollfunktions-Testversion | — | |
| Teilen+ weitere | — | |
| Dokumentenanalyse mit künstlicher Intelligenz (KI) | — | 100 Seiten / Monat |
| Mehrere Absenderkonten | — | Bis zu 10 Konten |
| Regelbasiertes E-Mail-Routing | 1 Regel | Unbegrenzt |
| Monatlicher E-Mail-Versand | 15 / Monat | Unbegrenzt |
| Preis | Kostenlos | €4.90 / Monat |
Abonnement
€4.90 / Nutzer / Monat
14 Tage kostenlose Testphase mit allen Funktionen. Danach bleibst du im Freemium-Plan mit bis zu 15 E-Mails pro Monat kostenlos. Jederzeit auf Personal, Team oder Business upgradebar.
20% lebenslange Provision verdienen
Empfehlen Sie PrintPilot Ihren Kunden oder Ihrem Netzwerk und erhalten Sie eine wiederkehrende Provision von 20 % auf jeden Produktverkauf – ein Leben lang.
FAQ
Welche Betriebssysteme werden unterstützt?
Windows 10/11 wird derzeit unterstützt. macOS- und Linux-Versionen sind geplant.
Laufen PDFs über eure Server?
Nein. Alles läuft auf deinem Rechner. E-Mails werden über dein eigenes SMTP-Konto oder einen unterstützten Anbieter gesendet.
Kann ich an mehrere Empfänger senden?
Ja — an so viele du möchtest, und du kannst verschiedene Dokumente per Regeln an verschiedene Listen weiterleiten.
Kann Buchhaltungssoftware Rechnungen automatisch per E-Mail versenden?
Wenn Ihre Buchhaltungs- oder ERP-Software unter Windows drucken kann, erstellt PrintPilot eine Rechnungs-PDF und bereitet sie für den E-Mail-Versand vor. Drucken Sie aus QuickBooks, SAP, Excel oder einer älteren Fakturierungssoftware, wählen Sie gespeicherte Empfänger, prüfen Sie die Nachricht und klicken Sie auf Senden. Sie müssen weder Ihre Buchhaltungssoftware ändern noch eine PDF manuell anhängen.
Google OAuth & Gmail-Integration
PrintPilot nutzt Google OAuth 2.0 (gmail.send), um PDFs sicher in Ihrem Namen zu versenden. Wir greifen niemals auf Ihren Posteingang, Entwürfe oder E-Mail-Inhalte auf unseren Servern zu, lesen oder speichern diese.
Sicherheit
Sicherheit von Anfang an
OAuth-2.0-Authentifizierung
Du autorisierst PrintPilot auf Googles eigenem Einwilligungsbildschirm. Passwörter berühren niemals unsere Software oder Server.
Verschlüsselte lokale Token-Speicherung
Google-Access- und Refresh-Tokens werden verschlüsselt mit der Datenschutz-API deines Betriebssystems gespeichert (Windows DPAPI). Tokens verlassen niemals deinen Rechner.
Keine Cloud-Speicherung von E-Mails
PDFs werden auf deinem Computer erstellt und von Google zugestellt. Unsere Server empfangen, speichern oder leiten die von dir gesendeten Nachrichten niemals weiter.
Kein Zugriff auf Posteingang oder Kontakte
Die einzige Gmail-Berechtigung, die wir jemals anfordern, ist gmail.send. Wir können nichts in deinem Konto lesen, auflisten, ändern oder löschen.
Vom Nutzer kontrollierte Berechtigungen
Widerrufe den Zugriff von PrintPilot jederzeit über dein Google-Konto oder aus der PrintPilot-App heraus. Tokens werden sofort ungültig.
Minimale serverseitige Daten
Wir speichern deine Konto-E-Mail, Plan, Lizenzschlüssel, monatlichen Nutzungszähler und eine gehashte Geräte-ID — niemals Dokumentinhalte.