PrintPilot — Virtueller Drucker zum Drucken per E-Mail unter Windows
Jeder Druck wird zum PDF im Postfach deines Teams.
PrintPilot installiert sich als virtueller Drucker. Wenn du in irgendeiner Anwendung auf Drucken drückst, erfasst es die Ausgabe leise als PDF und sendet sie per E-Mail an die von dir konfigurierten Empfänger — Belege an die Buchhaltung, Versandetiketten ans Lager, Rechnungen an deinen Kunden.
Was ist PrintPilot?
PrintPilot ist eine Desktop-Anwendung für Windows, die sich als virtueller Drucker installiert. Wenn du in einer beliebigen Anwendung — Browser, Buchhaltungssoftware, POS oder ERP — auf Drucken drückst, erfasst PrintPilot die Ausgabe als PDF und sendet sie automatisch per E-Mail an eine voreingestellte Empfängerliste. Gebaut für Unternehmen, Teams und Einzelpersonen, die Belege, Rechnungen und Versandetiketten ohne manuelle Schritte an das richtige Postfach leiten wollen.
Ein-Klick-Lieferung
Drücke Drucken in Chrome, Excel, deinem POS oder ERP. PrintPilot übernimmt den Rest.
Regelbasierte Weiterleitung
Sende Rechnungen an die Buchhaltung, Versandetiketten ans Lager — basierend auf Dokumenttitel, Quell-App oder Inhaltsübereinstimmung.
Local-first
PDFs werden auf deinem Rechner erzeugt. Nichts erreicht unsere Server, es sei denn, du sendest es an deine.
Funktioniert überall dort, wo Drucken funktioniert
Wenn eine Anwendung drucken kann, kann PrintPilot sie erfassen. Windows 10/11 wird heute unterstützt.
So funktioniert's
- 1
PrintPilot installieren und die Empfänger-E-Mail-Liste hinzufügen.
- 2
Optionale Regeln festlegen — z. B. alles mit dem Titel 'Rechnung' an billing@deinefirma.de senden.
- 3
Aus jeder Anwendung drucken. Das PDF wird erfasst und automatisch per E-Mail gesendet.
Use Cases & Solutions
Built for Real-World Workflow Automation
Automate Invoicing from ERP & Accounting Software
Click Print inside your billing app, accounting program, or ERP. PrintPilot turns invoices into PDFs and emails them immediately to your clients.
Batch Print to PDF Email Lists
Send financial summaries, daily reports, or purchase orders directly to pre-configured email groups with single-click simplicity.
Zero Third-Party Cloud Data Transfer
Keep strict privacy compliance. PDF generation and SMTP delivery are handled 100% locally on your Windows machine.
Abonnement
€4.90 / Nutzer / Monat
14 Tage kostenlose Testphase mit allen Funktionen. Danach bleibst du im Freemium-Plan mit bis zu 15 E-Mails pro Monat kostenlos. Jederzeit auf Personal, Team oder Business upgradebar.
20% lebenslange Provision verdienen
Empfehlen Sie PrintPilot Ihren Kunden oder Ihrem Netzwerk und erhalten Sie eine wiederkehrende Provision von 20 % auf jeden Produktverkauf – ein Leben lang.
FAQ
Welche Betriebssysteme werden unterstützt?
Windows 10/11 wird derzeit unterstützt. macOS- und Linux-Versionen sind geplant.
Laufen PDFs über eure Server?
Nein. Alles läuft auf deinem Rechner. E-Mails werden über dein eigenes SMTP-Konto oder einen unterstützten Anbieter gesendet.
Kann ich an mehrere Empfänger senden?
Ja — an so viele du möchtest, und du kannst verschiedene Dokumente per Regeln an verschiedene Listen weiterleiten.
Google OAuth & Gmail-Integration
PrintPilot nutzt Google OAuth 2.0 (gmail.send), um PDFs sicher in Ihrem Namen zu versenden. Wir greifen niemals auf Ihren Posteingang, Entwürfe oder E-Mail-Inhalte auf unseren Servern zu, lesen oder speichern diese.
Sicherheit
Sicherheit von Anfang an
OAuth-2.0-Authentifizierung
Du autorisierst PrintPilot auf Googles eigenem Einwilligungsbildschirm. Passwörter berühren niemals unsere Software oder Server.
Verschlüsselte lokale Token-Speicherung
Google-Access- und Refresh-Tokens werden im sicheren Anmeldeinformationsspeicher deines Betriebssystems gespeichert (Windows Credential Manager). Tokens verlassen niemals deinen Rechner.
Keine Cloud-Speicherung von E-Mails
PDFs werden auf deinem Computer erstellt und von Google zugestellt. Unsere Server empfangen, speichern oder leiten die von dir gesendeten Nachrichten niemals weiter.
Kein Zugriff auf Posteingang oder Kontakte
Die einzige Gmail-Berechtigung, die wir jemals anfordern, ist gmail.send. Wir können nichts in deinem Konto lesen, auflisten, ändern oder löschen.
Vom Nutzer kontrollierte Berechtigungen
Widerrufe den Zugriff von PrintPilot jederzeit über dein Google-Konto oder aus der PrintPilot-App heraus. Tokens werden sofort ungültig.
Minimale serverseitige Daten
Wir speichern deine Konto-E-Mail, Plan, Lizenzschlüssel, monatlichen Nutzungszähler und eine gehashte Geräte-ID — niemals Dokumentinhalte.