Как автоматично да отпечатвате в PDF и да изпращате имейл под Windows
Научете как да прихващате отпечатвания от Chrome или ERP и автоматично да изпращате PDF файлове по имейл.
Печатането на документи и последващото им изпращане като PDF по имейл отнема време. С виртуалния принтер PrintPilot за Windows просто натиснете 'Печат' (Ctrl+P) във всяко приложение, за да превърнете документа в PDF и да го изпратите автоматично по имейл.
Автоматично печатане в PDF и изпращане по имейл с PrintPilot
Спестете време от ръчното отпечатване на документи. Започнете безплатния си пробен период.
1Стъпка 1: Изберете принтера 'PrintPilot'
Отворете диалоговия прозорец за печат (Ctrl+P) в Chrome, Excel или ERP приложение. Изберете 'PrintPilot' от списъка с принтери и натиснете 'Печат'.
Избор на виртуален принтер PrintPilot
2Стъпка 2: Изберете правило или въведете получател
Веднага след натискане на Печат се появява прозорецът на PrintPilot. Изберете предварително зададено правило или въведете имейл адрес.
Изскачащ прозорец на PrintPilot за имейл избор
3Стъпка 3: Автоматично създаване на PDF във фон
След като натиснете Изпрати, PrintPilot генерира PDF файла във фон и го изпраща сигурно чрез SMTP или Gmail.
Потвърждение за изпращане на документ
4Стъпка 4: Проследяване в контролния панел
Следвайте статуса на всички задачи (Доставено, Чакащо, Отказано) директно в контролния панел на PrintPilot.
Контролен панел на PrintPilot Local Panel
5Стъпка 5: Получателят получава имейла с PDF файл
За броени секунди получателят получава имейла с прикачения PDF документ.
Получен имейл с PDF файл
Често задавани въпроси (FAQ)
Кои приложения за Windows се поддържат?
Всички програми в Windows 10/11 с функция за печат (Chrome, Excel, SAP, Word, ERP системи) работят с PrintPilot.
Мога ли да използвам собствен SMTP сървър или Gmail?
Да! Можете да свържете фирмения си SMTP сървър или да влезете сигурно с Google OAuth за Gmail.
Започнете да автоматизирате работните си процеси днес
Автоматизирайте печатането и изпращането на имейли с PrintPilot. Изтеглете безплатната пробна версия.
Изтегли безплатен пробен период на PrintPilot