PrintPilot — Софтуер за печат към имейл за Windows
Софтуер за виртуален принтер, който изпраща разпечатките от Windows като PDF по имейл.
Печатайте фактури, разписки и отчети с PrintPilot, изберете запазено правило или въведете получатели и натиснете Изпрати. PDF файлът се изпраща от вашия Gmail, Microsoft 365 или SMTP акаунт.
Безплатен 14-дневен пробен период · Без кредитна карта · Windows 10/11 · 32/64-bit
Microsoft StoreКакво е PrintPilot?
PrintPilot е софтуер за виртуален принтер за Windows 10 и 11. Добавя изпращане на PDF по имейл към приложения с функция за печат, включително счетоводен софтуер и ERP клиенти. Запазените правила подготвят получатели, тема и съобщение, за да ги проверите и изпратите без ръчно запазване и прикачване на файлове.
Основни функции на PrintPilot
Печат и изпращане по имейл
Натиснете „Печат“ в Chrome, Excel, вашата POS система или ERP. PrintPilot поема останалото.
Маршрутизиране на базата на правила
Изпращайте фактури към счетоводството, товарителници към склада — въз основа на заглавието на документа, изходното приложение или съвпадение на съдържанието.
Локален приоритет
PDF файловете се генерират на вашия компютър. Нищо не достига до нашите сървъри, освен ако вие не го изпратите там.
Работи навсякъде, където работи печатът
Ако дадено приложение може да печата, PrintPilot може да го заснеме. Windows 10/11 се поддържа от днес.
Автоматизирайте изпращането на PDF фактури по имейл в 3 стъпки
- 1
Инсталирайте PrintPilot и свържете своя Gmail, Microsoft 365 или SMTP акаунт за изпращане.
- 2
Запазете получатели, тема и съобщение в правило за повтарящи се фактури.
- 3
Печатайте с PrintPilot от приложението си, проверете получателите и натиснете Изпрати.
Ново в PrintPilot
AI асистент: получател, тема и съобщение от отпечатания документ
В платените планове AI на PrintPilot чете току-що отпечатания PDF и предлага посочения в него адрес До, тема и кратко съобщение. Вие проверявате черновата и натискате Изпрати. Нищо не се изпраща автоматично.
- Избира само адрес, който документът посочва като получател, и никога не измисля такъв.
- Включва се от таблото; документът се споделя за анализ само след вашето съгласие.
- 100 AI страници за период на таксуване в платените планове, с допълнителни пакети.
Случаи на употреба и решения
Изпращайте фактури автоматично по имейл от ERP и счетоводен софтуер
Автоматично изпращане на фактури от ERP и счетоводен софтуер
В QuickBooks, SAP, Excel или стара програма за фактуриране с печат в Windows изберете виртуалния принтер PrintPilot. Той създава PDF фактурата; проверете получателите и натиснете Изпрати. Не е необходима счетоводна добавка.
Изпращане на PDF към предварително зададени имейл списъци
Изпращайте финансови отчети, дневни справки или поръчки към предварително настроени имейл групи с едно щракване.
Без прехвърляне на данни към чужди облачни услуги
Спазвайте строга поверителност: създаването на PDF и изпращането по SMTP стават 100% локално на вашия компютър с Windows.
Безплатен срещу Pro
| Функция | Безплатен | Pro |
|---|---|---|
| Изпращане на PDF → Имейл | ||
| Тих фонов печат | ||
| Множество получатели | ||
| OAuth 2.0 / Gmail & Microsoft | ||
| Персонализиран SMTP | ||
| Windows 10/11 | ||
| 14-дневен пълнофункционален пробен период | — | |
| Споделяне+ други | — | |
| Анализ на документи с изкуствен интелект (AI) | — | 100 страници / месец |
| Няколко акаунта на подателя | — | До 10 акаунта |
| Маршрутизиране на имейли по правила | 1 правило | Неограничено |
| Месечно изпращане на имейли | 15 / мес. | Неограничено |
| Цена | Безплатно | €4.90 / мес. |
Абонамент
€4.90 / устройство / месец
Безплатен 14-дневен пробен период с всички функции. След пробния период продължавате да изпращате до 15 имейла на месец безплатно по плана Freemium. Надградете до Personal, Team или Business план по всяко време.
Спечелете 20% доживотна комисиона
Препоръчайте PrintPilot на вашите клиенти или контакти и получавайте 20% периодична комисиона за всяка продажба — за цял живот.
Често задавани въпроси
Кои операционни системи се поддържат?
В момента се поддържа Windows 10/11. Планират се версии за macOS и Linux.
PDF файловете минават ли през вашите сървъри?
Не. Всичко работи на вашия компютър. Имейлите се изпращат чрез вашия собствен SMTP акаунт или поддържан доставчик.
Мога ли да изпращам до множество получатели?
Да — колкото желаете, и можете да насочвате различни документи към различни списъци чрез правила.
Може ли счетоводният софтуер да изпраща фактури автоматично по имейл?
Ако счетоводният или ERP софтуер може да печата в Windows, PrintPilot създава PDF фактура и я подготвя за имейл. Печатайте от QuickBooks, SAP, Excel или стара програма за фактуриране, изберете запазени получатели, проверете съобщението и натиснете Изпрати. Не е нужно да променяте счетоводния софтуер или да прикачвате PDF ръчно.
Интеграция с Google OAuth и Gmail
PrintPilot използва Google OAuth 2.0 (gmail.send), за да изпраща безопасно PDF файлове от ваше име. Ние никога не достъпваме, четем или съхраняваме вашата входяща поща, чернови или съдържание на имейли на нашите сървъри.
Сигурност
Сигурност по дизайн
Удостоверяване чрез OAuth 2.0
Оторизирате PrintPilot на собствения екран за съгласие на Google. Паролите никога не достигат до нашия софтуер или сървъри.
Криптирано локално съхранение на токени
Токените за достъп и опресняване на Google се съхраняват криптирани със защитата на данни на операционната ви система (Windows DPAPI). Токените никога не напускат компютъра ви.
Без съхранение на имейли в облак
PDF файловете се генерират на вашия компютър и се доставят от Google. Нашите сървъри никога не получават, съхраняват или препращат съобщенията, които изпращате.
Без достъп до входяща кутия или контакти
Единственото Gmail разрешение, което някога заявяваме, е gmail.send. Не можем да четем, изброяваме, променяме или изтриваме нищо в акаунта ви.
Разрешения, контролирани от потребителя
Отменете достъпа на PrintPilot по всяко време от вашия Google акаунт или от приложението PrintPilot. Токените се анулират незабавно.
Минимални данни на сървъра
Съхраняваме само имейла на акаунта ви, плана, лицензионния ключ, месечния брояч на употреба и хеширан идентификатор на устройството — никога съдържанието на документите.