Herhangi Bir Muhasebe Programından Fatura E-Postası Göndermeyi Otomatikleştirin
Yazdırdığınız her faturayı otomatik olarak e-postayla gönderilen bir PDF'e dönüştürün — QuickBooks, SAP, Logo, Excel veya herhangi bir Windows muhasebe programından. Farklı kaydet yok, manuel ek dosya yok.
Çoğu muhasebe ve ERP yazılımı fatura yazdırabilir — ancak her faturayı PDF'e dönüştürüp doğru müşteriye e-postayla göndermek belge başına dakikalar alır. PrintPilot bu adımı tamamen ortadan kaldırır: faturayı bir kez yazdırın, PDF eki olarak otomatik şekilde müşterinizin gelen kutusuna ulaşsın.
PrintPilot ile Otomatik PDF Mail Gönderin
Yazdırma işlemlerinizde zaman kaybetmeyin. Ücretsiz denemeyi başlatın.
1Manuel Fatura Gönderiminin Gizli Maliyeti
Tipik manuel akış şöyledir: yazdırma önizlemesini aç, PDF olarak kaydet, dosyayı bul, e-posta programını aç, dosyayı ekle, alıcıyı yaz, gönder. Fatura başına iki-üç dakika ve haftada onlarca fatura ile bu, her ay nitelikli personelin saatlerce kopyala-yapıştır işine harcanması demektir.
21. Adım: PrintPilot'u Sanal Yazıcı Olarak Ekleyin
PrintPilot'u Windows 10 veya 11 bilgisayarınıza kurun. Her uygulamada normal bir yazıcı olarak görünür — Chrome, Excel, SAP, QuickBooks, Logo veya işletmenizin kullandığı herhangi bir özel ERP.
32. Adım: Müşterileriniz İçin Yönlendirme Kuralları Oluşturun
PrintPilot panelinde, yazdırma işlerini alıcı adresleriyle eşleştiren kurallar tanımlayın. Aynı müşteriye giden düzenli faturalar hiç yazmadan gönderilir; tek seferlik belgeler her yazdırmadan sonra açılan pencereden manuel olarak adreslenebilir.
43. Adım: Faturaları Doğrudan Muhasebe Programınızdan Yazdırın
Muhasebe programınızda faturayı açın, Ctrl+P'ye basın, PrintPilot'u seçin ve Yazdır'a tıklayın. PDF otomatik olarak oluşturulur ve siz bir sonraki faturaya geçerken arka planda gönderim kuyruğuna alınır.
5Teslimatları Takip Edin ve KVKK/GDPR Uyumlu Kalın
PrintPilot paneli her işi Teslim Edildi, Beklemede veya İptal Edildi olarak gösterir. Yalnızca belge başlığı ve durumu saklanır — fatura içeriği asla saklanmaz — böylece faturalarınızdaki kişisel veriler GDPR ve benzeri gizlilik düzenlemelerine uygun şekilde kendi altyapınızda kalır.
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
PrintPilot benim muhasebe yazılımımla çalışır mı?
Yazılımınız Windows'ta yazdırabiliyorsa PrintPilot ile çalışır — QuickBooks, SAP, Logo, Excel tabanlı faturalama ve tarayıcı tabanlı muhasebe portalları dahil.
İş Akışınızı Otomatikleştirmeye Başlayın
Fatura e-postası göndermek manuel bir angarya olmak zorunda değil. PrintPilot'un 14 günlük ücretsiz deneme sürümünü başlatın ve bir sonraki fatura grubunuzu tek bir yazdırma komutuyla gönderin.
PrintPilot Ücretsiz Denemeyi İndir