Print to PDF Otomatik E-Posta Gönderme: Fatura ve Belgeleri Yazdırınca Mail Atma Rehberi
Fatura, sipariş veya raporlarınızı yazdırınca otomatik olarak PDF'e çevirip e-posta ile göndermenin en hızlı yolu. Ekran görüntüleriyle adım adım kurulum rehberi.
Günümüz iş süreçlerinde fatura, sevk irsaliyesi, müşteri teklifleri veya raporların yazdırılıp e-posta ile gönderilmesi en sık tekrarlanan ama zaman alan işlemlerden biridir. PrintPilot sanal yazıcısı ile sadece 'Yazdır' (Ctrl+P) tuşuna basarak çıktıyı anında PDF'e çevirebilir ve belirlediğiniz alıcılara otomatik e-posta olarak gönderebilirsiniz.
PrintPilot ile Otomatik PDF Mail Gönderin
Yazdırma işlemlerinizde zaman kaybetmeyin. Ücretsiz denemeyi başlatın.
11. Adım: Herhangi Bir Uygulamada 'PrintPilot' Yazıcısını Seçin
Google Chrome, Logo, ERP, Excel veya her türlü Windows uygulamasında yazdırma penceresini açın (Ctrl+P). Hedef yazıcı listesinden 'PrintPilot' sanal yazıcısını seçin ve 'Yazdır' butonuna basın.
Chrome yazdırma penceresinde PrintPilot sanal yazıcı seçimi
22. Adım: E-Posta Yönlendirme Kuralınızı Seçin veya Alıcıyı Girin
Yazdır butonuna bastığınız anda ekranınıza PrintPilot penceresi gelir. Dilerseniz önceden tanımladığınız otomatik kuralı seçebilir veya manuel alıcı e-posta adresini girebilirsiniz.
PrintPilot pop-up e-posta ve kural seçim penceresi
33. Adım: Belgenin Otomatik Sıraya Alınması ve Gönderimi
Gönder (Send) butonuna bastığınızda PrintPilot çıktıyı arka planda yüksek kalitede PDF olarak oluşturur, SMTP veya Gmail altyapınız üzerinden güvenle kuyruğa alır ve gönderim onayını sunar.
PrintPilot belge kuyruğa alındı ve gönderiliyor bildirimi
44. Adım: PrintPilot Kontrol Panelinden Durum Takibi
PrintPilot masaüstü panelinde gönderdiğiniz tüm çıktıların durumunu (Delivered, Pending, Cancelled) ve tanımladığınız kural listesini anlık olarak takip edebilirsiniz.
PrintPilot Local Panel dashboard ekranı ve iş geçmişi
55. Adım: Alıcının E-Posta Kutusundaki Görünüm
E-posta alıcısı, yazdırdığınız belgenin adını taşıyan PDF eki ile birlikte e-postayı saniyeler içinde teslim alır.
Alıcı e-posta kutusunda gelen PDF ekli PrintPilot maili
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
Hangi uygulamalardan otomatik PDF mail gönderebilirim?
Windows 10 veya 11 üzerinde yazdırma özelliği olan tüm programlardan (Chrome, Word, Excel, SAP, Logo, Acrobat Reader vb.) PrintPilot kullanabilirsiniz.
Kendi e-posta adresim (SMTP / Gmail) üzerinden gönderebilir miyim?
Evet. PrintPilot kendi kurumsal SMTP sunucunuzu veya Google OAuth ile doğrudan Gmail hesabınızı bağlamanıza olanak tanır.
İş Akışınızı Otomatikleştirmeye Başlayın
PrintPilot ile fatura ve belge yazdırma süreçlerinizde her gün harcadığınız saatleri dakikalara indirebilirsiniz. Ücretsiz deneme sürümünü indirip kullanmaya başlayın.
PrintPilot Ücretsiz Denemeyi İndir