Към съдържанието
Tillbaka till bloggen
PrintPilotPDF AutomationPrint to EmailWindows Tutorial

Hur du automatiskt skriver ut till PDF och skickar e-post från alla Windows-appar

Lär dig hur du fångar utskrifter från Chrome eller affärssystem och automatiskt mejlar PDF-bilagor.

Alacam IT Team2026-08-134 min

Att skriva ut dokument och sedan mejla dem som PDF-bilagor tar mycket tid. Med den virtuella skrivaren PrintPilot för Windows klickar du bara på 'Skriv ut' (Ctrl+P) i valfri app för att automatiskt konvertera till PDF och mejla till mottagaren.

Automatisk utskrift till PDF och e-postutsändning med PrintPilot

Slösa inte mer tid på manuell dokumentutskrift. Starta din kostnadsfria provperiod.

Ladda ner PrintPilot

1Steg 1: Välj skrivaren 'PrintPilot'

Öppna utskriftsfönstret (Ctrl+P) i Google Chrome, Excel, affärssystem eller Word. Välj 'PrintPilot' och klicka på 'Skriv ut'.

Val av den virtuella skrivaren PrintPilot

Val av den virtuella skrivaren PrintPilot

2Steg 2: Välj en regel eller ange mottagare

När du klickar på Skriv ut visas fönstret PrintPilot. Välj en förkonfigurerad regel eller ange e-postadress manuellt.

PrintPilot pop-up-ruta för att välja e-postmottagare

PrintPilot pop-up-ruta för att välja e-postmottagare

3Steg 3: Automatisk PDF-skapande i bakgrunden

När du klickar på Skicka skapar PrintPilot en PDF av hög kvalitet i bakgrunden och skickar den direkt via SMTP eller Gmail.

Bekräftelse på att dokumentet har skickats i PrintPilot

Bekräftelse på att dokumentet har skickats i PrintPilot

4Steg 4: Övervaka statusen i kontrollpanelen

Följ leveransstatus (Levererad, Väntande, Avbruten) och hantera dina regler direkt i PrintPilot-panelen.

PrintPilot Local Panel instrumentpanel

PrintPilot Local Panel instrumentpanel

5Steg 5: Mottagaren får e-postmeddelandet med PDF-bilagan

Inom några sekunder får mottagaren e-postmeddelandet med den utskrivna PDF-bilagan.

Mottaget e-postmeddelande med PDF-bilaga

Mottaget e-postmeddelande med PDF-bilaga

Vanliga frågor (FAQ)

Vilka Windows-program stöds?

Alla Windows 10/11-program som kan skriva ut (Chrome, Excel, SAP, Word, affärssystem) fungerar med PrintPilot.

Kan jag använda min egen SMTP-server eller Gmail?

Ja! Du kan ansluta företagets SMTP-server eller logga in säkert med Google OAuth för Gmail.

Börja automatisera dina arbetsflöden idag

Automatisera dina utskriftsflöden idag med PrintPilot. Ladda ner den kostnadsfria provversionen.

Ladda ner kostnadsfri provversion av PrintPilot