Cum să tipărești automat în PDF și să trimiți e-mail din orice aplicație Windows
Află cum să capturezi imprimările din Chrome sau ERP și să trimiți automat atașamente PDF prin e-mail.
Imprimarea documentelor și trimiterea lor ca atașament PDF prin e-mail necesită timp. Cu imprimanta virtuală PrintPilot pentru Windows, trebuie doar să apeși 'Tipărire' (Ctrl+P) din orice aplicație pentru a converti documentul în PDF și a-l trimite automat prin e-mail.
Tipărire automată în PDF și trimitere email cu PrintPilot
Nu mai pierde timpul cu tipărirea manuală a documentelor. Începe perioada de probă gratuită.
1Pasul 1: Selectează imprimanta 'PrintPilot'
Deschide fereastra de imprimare (Ctrl+P) în Google Chrome, Excel, ERP sau orice aplicație Windows. Alege 'PrintPilot' și apasă 'Tipărire'.
Selectarea imprimantei virtuale PrintPilot
2Pasul 2: Alege o regulă sau introdu destinatarul
Imediat ce apeși Tipărire, apare fereastra PrintPilot. Selectează o regulă predefinită sau introdu adresa de e-mail.
Fereastră pop-up PrintPilot pentru selectarea e-mailului
3Pasul 3: Generare PDF automată și trimitere în fundal
După ce apeși Trimitere, PrintPilot creează PDF-ul în fundal și îl trimite prin serverul tău SMTP sau contul Gmail.
Confirmare trimitere document în PrintPilot
4Pasul 4: Monitorizează statusul din panoul de control
Urmărește statusul fiecărui e-mail (Livat, În așteptare, Anulat) și gestionează regulile din panoul de control PrintPilot.
Panou de control PrintPilot Local Panel
5Pasul 5: Destinatarul primește e-mailul cu atașamentul PDF
În câteva secunde, destinatarul primește mesajul cu fișierul PDF atașat.
E-mail primit cu atașamentul PDF
Întrebări frecvente (FAQ)
Ce aplicații Windows sunt compatibile?
Orice aplicație din Windows 10/11 care permite tipărirea (Chrome, Excel, SAP, Word, ERP) funcționează perfect cu PrintPilot.
Pot folosi propriul server SMTP sau cont Gmail?
Da! Poți conecta serverul SMTP al companiei sau te poți conecta securizat prin Google OAuth pentru Gmail.
Începeți să vă automatizați fluxurile de lucru astăzi
Automatizează procesele de imprimare și trimitere e-mailuri cu PrintPilot. Descarcă versiunea gratuită de test.
Descarcă versiunea de probă gratuită PrintPilot