Como Imprimir em PDF e Enviar por E-mail Automaticamente no Windows
Aprenda a capturar impressões do Chrome, ERP ou software de contabilidade e enviar anexos em PDF automaticamente por e-mail.
No dia a dia, imprimir documentos e enviá-los como anexo em PDF por e-mail é uma tarefa repetitiva. Com a impressora virtual PrintPilot para Windows, basta clicar em 'Imprimir' (Ctrl+P) em qualquer aplicativo para converter o arquivo em PDF e enviá-lo automaticamente por e-mail.
Imprima em PDF e envie por e-mail automaticamente com o PrintPilot
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1Passo 1: Selecione a impressora 'PrintPilot'
Abra a janela de impressão (Ctrl+P) no Google Chrome, Excel, sistema ERP ou aplicativo Windows. Escolha 'PrintPilot' na lista de impressoras e clique em 'Imprimir'.
Seleção da impressora virtual PrintPilot
2Passo 2: Escolha uma regra ou informe o destinatário
Assim que clicar em Imprimir, a janela do PrintPilot será exibida. Selecione uma regra de envio predefinida ou digite o e-mail do destinatário.
Janela pop-up do PrintPilot para seleção de e-mail
3Passo 3: Geração automática de PDF e envio em segundo plano
Ao clicar em Enviar, o PrintPilot gera o PDF em alta qualidade em segundo plano e realiza o envio seguro via SMTP ou Gmail.
Confirmação de envio do documento no PrintPilot
4Passo 4: Acompanhe o status no painel de controle
Visualize o status de cada envio (Entregue, Pendente, Cancelado) e gerencie suas regras no painel de controle do PrintPilot.
Painel de controle do PrintPilot Local Panel
5Passo 5: O destinatário recebe o PDF no e-mail
Em poucos segundos, o destinatário recebe a mensagem com o anexo PDF impresso diretamente em sua caixa de entrada.
E-mail recebido com o PDF anexado
Perguntas Frequentes (FAQ)
Quais aplicativos do Windows são compatíveis?
Qualquer programa no Windows 10/11 que possua função de impressão (Chrome, Excel, SAP, Word, sistemas de gestão, etc.) funciona com o PrintPilot.
Posso usar meu próprio servidor SMTP ou conta do Gmail?
Sim! Você pode conectar o servidor SMTP da sua empresa ou autenticar com segurança via Google OAuth para envios pelo Gmail.
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