Jak drukować prosto do WhatsApp z dowolnego programu Windows

PrintPilot to drukarka wirtualna dla Windows. Gdy na niej drukujesz, dokument staje się plikiem PDF i otwiera się okno Wyślij wydrukowany dokument. Oprócz wysyłki e-mailem okno ma przycisk Udostępnij. Otwiera on okno udostępniania Windows z dołączonym PDF, skąd przekazujesz go do WhatsApp. Temat i wiadomość z okna wysyłki trafiają tam jako tekst, więc odbiorca dostaje krótką notkę razem z PDF.

Komputera z Windows 10 (wersja 1809 lub nowsza) albo Windows 11. Aplikacji WhatsApp na komputer, bezpłatnej w Microsoft Store i połączonej z telefonem. Okno udostępniania pokazuje tylko zainstalowane aplikacje, więc WhatsApp Web w przeglądarce nie wystarczy. PrintPilot w wersji próbnej lub z płatnym planem; Udostępnij nie działa w bezpłatnym planie Freemium.

Otwórz dokument w dowolnym programie (ERP lub program księgowy, Excel, Word, czytnik PDF albo przeglądarka), naciśnij Ctrl+P i wybierz drukarkę PrintPilot. Aby wypróbować, kliknij Drukuj stronę testową w panelu PrintPilot. Po chwili otworzy się okno Wyślij wydrukowany dokument.

W oknie wysyłki zaznacz Ręczni odbiorcy (Do / DW / UDW). Sprawdź temat i wiadomość: trafią do WhatsApp jako tekst dołączony do PDF. Adres e-mail nie jest potrzebny. Kliknij Udostępnij obok Odrzuć.

Otworzy się okno udostępniania Windows z dołączonym PDF. W sekcji Udostępnij za pomocą kliknij WhatsApp. Jeśli zamkniesz je bez wyboru aplikacji, okno wysyłki PrintPilot pozostanie otwarte i nic nie zostanie wysłane.

WhatsApp Desktop otworzy okno Wyślij wiadomość do. Wybierz kontakt lub grupę, dodaj notkę, jeśli chcesz, i kliknij Wyślij. Następnie PrintPilot archiwizuje dokument i zamyka okno wysyłki.

W czacie pojawiają się dwie wiadomości: temat i treść jako tekst (np. „Dzień dobry, w załączniku wydrukowany dokument”) oraz sam PDF z podglądem, liczbą stron i rozmiarem. Odbiorca może go otworzyć lub zapisać na telefonie albo komputerze.

Udostępnij korzysta z okna udostępniania Windows, więc te same kroki działają z każdą aplikacją, która się tam pojawia: Telegram, Outlook, Microsoft Teams, Łącze z telefonem czy Udostępnianie w pobliżu. Każda aplikacja sama decyduje, co zrobić z tekstem; niektóre biorą tylko plik.

PrintPilot przekazuje PDF tylko wybranej aplikacji. Nie wysyła sam wiadomości WhatsApp, nie przesyła dokumentu do alacam.it i nie wlicza go do miesięcznego limitu e-maili. Kopia tymczasowa jest usuwana po dniu. Konto zapisuje tylko, że nastąpiło udostępnienie, bez nazwy dokumentu, treści, aplikacji ani odbiorcy.