Come stampare automaticamente in PDF e inviare via e-mail su Windows
Scopri come acquisire le stampe da Chrome o dal tuo gestionale ed inviare automaticamente allegati PDF via e-mail.
Inviare documenti stampati via e-mail come allegato PDF è un'operazione ripetitiva. Con la stampante virtuale PrintPilot per Windows, basta fare clic su 'Stampa' (Ctrl+P) da qualsiasi app per convertire automaticamente in PDF ed inviare l'e-mail ai destinatari preimpostati.
Stampa automaticamente in PDF e invia email con PrintPilot
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1Passaggio 1: Seleziona la stampante 'PrintPilot'
Apri la finestra di stampa (Ctrl+P) in Google Chrome, Excel, gestionale ERP o qualsiasi app Windows. Scegli 'PrintPilot' tra le stampanti e fai clic su 'Stampa'.
Selezione della stampante virtuale PrintPilot
2Passaggio 2: Scegli una regola o inserisci il destinatario
Dopo aver cliccato su Stampa, appare la finestra di PrintPilot. Seleziona una regola salvata o inserisci manualmente l'indirizzo e-mail.
Finestra pop-up PrintPilot per la selezione dell'invio
3Passaggio 3: Creazione automatica del PDF e invio in background
Facendo clic su Invia, PrintPilot crea il PDF in background e lo invia immediatamente tramite il tuo server SMTP o account Gmail.
Conferma di invio del documento in PrintPilot
4Passaggio 4: Monitora lo stato dal pannello di controllo
Controlla lo stato delle spedizioni (Consegnato, In attesa, Annullato) e gestisci le tue regole dal dashboard di PrintPilot.
Dashboard del pannello locale di PrintPilot
5Passaggio 5: Il destinatario riceve l'e-mail con il PDF allegato
Il destinatario riceve l'e-mail con l'allegato PDF stampato in pochi secondi, senza dover salvare o allegare file manualmente.
E-mail ricevuta con allegato PDF
Domande Frequenti (FAQ)
Quali applicazioni Windows sono supportate?
Tutti i programmi Windows 10/11 con funzione di stampa (Chrome, Excel, SAP, Word, software gestionali) sono perfettamente compatibili.
Posso utilizzare il mio server SMTP o account Gmail?
Sì! Puoi collegare il tuo server SMTP aziendale o autenticarti in modo sicuro tramite Google OAuth per spedire con Gmail.
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