Comment imprimer automatiquement en PDF et envoyer par e-mail sous Windows
Découvrez comment capturer les impressions depuis Chrome ou ERP et envoyer automatiquement des pièces jointes PDF par e-mail.
Au quotidien, imprimer des documents et les envoyer par e-mail en tant que pièce jointe PDF est une tâche répétitive. Avec l'imprimante virtuelle PrintPilot pour Windows, cliquez simplement sur 'Imprimer' (Ctrl+P) depuis n'importe quelle application pour convertir le document en PDF et l'envoyer automatiquement par e-mail.
Impression PDF et envoi d'e-mails automatiques avec PrintPilot
Ne perdez plus de temps avec l'impression manuelle. Essayez gratuitement.
1Étape 1 : Sélectionnez l'imprimante 'PrintPilot'
Ouvrez la fenêtre d'impression (Ctrl+P) dans Google Chrome, Excel, votre logiciel comptable ou ERP. Choisissez 'PrintPilot' dans la liste des imprimantes et cliquez sur 'Imprimer'.
Sélection de l'imprimante virtuelle PrintPilot
2Étape 2 : Choisissez une règle d'envoi ou un destinataire
Dès que vous cliquez sur Imprimer, la fenêtre PrintPilot apparaît. Sélectionnez une règle préconfigurée ou saisissez manuellement l'adresse e-mail.
Fenêtre pop-up PrintPilot pour la sélection des destinataires
3Étape 3 : Création PDF automatique et mise en file d'attente
Après avoir cliqué sur Envoyer, PrintPilot génère le PDF en arrière-plan et l'envoie immédiatement via votre compte SMTP ou Gmail.
Confirmation de mise en file d'attente du document
4Étape 4 : Suivi de la livraison sur le panneau de contrôle
Suivez le statut de tous vos envois (Livré, En attente, Annulé) et gérez vos règles directement sur le panneau de configuration PrintPilot.
Tableau de bord PrintPilot Local Panel
5Étape 5 : Le destinataire reçoit le PDF par e-mail
En quelques secondes, votre destinataire reçoit l'e-mail contenant votre document imprimé en pièce jointe PDF.
E-mail reçu avec la pièce jointe PDF
Foire Aux Questions (FAQ)
Quelles applications Windows sont compatibles ?
Tout logiciel supportant l'impression sous Windows 10/11 est compatible (Chrome, Word, Excel, SAP, logiciels ERP, etc.).
Puis-je utiliser mon propre serveur SMTP ou Gmail ?
Oui ! Vous pouvez configurer votre propre serveur SMTP d'entreprise ou utiliser Google OAuth pour envoyer vos e-mails via Gmail.
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