Cómo imprimir directamente en WhatsApp desde cualquier programa de Windows

PrintPilot es una impresora virtual para Windows. Al imprimir en ella, el documento se convierte en PDF y se abre la ventana Enviar documento impreso. Además del envío por correo, esta ventana tiene un botón Compartir. Abre la ventana de compartir de Windows con el PDF adjunto, y desde ahí se lo pasa a WhatsApp. El asunto y el mensaje de la ventana de envío van como texto, así que el destinatario recibe una nota breve junto con el PDF.

Un PC con Windows 10 (versión 1809 o posterior) o Windows 11. La aplicación de escritorio de WhatsApp, gratuita en Microsoft Store y vinculada a su teléfono. La ventana de compartir solo muestra aplicaciones instaladas, así que WhatsApp Web en el navegador no basta. PrintPilot con prueba o plan de pago; Compartir no está disponible en el plan gratuito Freemium.

Abra el documento en cualquier programa (ERP o software contable, Excel, Word, lector de PDF o navegador), pulse Ctrl+P y elija la impresora PrintPilot. Para probar, pulse Imprimir una página de prueba en el panel de PrintPilot. Poco después se abre la ventana Enviar documento impreso.

En la ventana de envío seleccione Destinatarios manuales (Para / CC / CCO). Revise el asunto y el mensaje: se envían a WhatsApp como texto junto al PDF. No necesita escribir una dirección de correo. Pulse Compartir, junto a Descartar.

Se abre la ventana de compartir de Windows con el PDF adjunto. En Compartir con, haga clic en WhatsApp. Si la cierra sin elegir una aplicación, la ventana de envío de PrintPilot sigue abierta y no se envía nada.

WhatsApp Desktop abre su ventana Enviar mensaje a. Elija un contacto o grupo, añada una nota si quiere y pulse Enviar. Después PrintPilot archiva el documento y cierra la ventana de envío.

El chat muestra dos mensajes: su asunto y mensaje como texto (por ejemplo «Hola, adjunto el documento impreso») y el propio PDF con vista previa, número de páginas y tamaño. El destinatario puede abrirlo o guardarlo en su teléfono o PC.

Compartir usa la ventana de compartir de Windows, así que los mismos pasos sirven con cualquier aplicación que aparezca allí: Telegram, Outlook, Microsoft Teams, Enlace Móvil o Uso compartido en proximidad. Cada aplicación decide qué hace con el texto; algunas solo toman el archivo.

PrintPilot solo entrega el PDF a la aplicación que elija. No envía el mensaje de WhatsApp por sí mismo, no sube el documento a alacam.it y no lo descuenta de su cuota mensual de correos. La copia temporal se borra al cabo de un día. La cuenta solo registra que hubo un uso compartido, sin nombre del documento, contenido, aplicación ni destinatario.