PrintPilot, Bullzip y PDFCreator comparados: impresoras virtuales que envían PDF por correo (2026)

Comparamos las cuatro herramientas en lo que importa cuando el objetivo es enviar por correo documentos impresos desde Windows. Los datos de Bullzip PDF Printer y PDFCreator proceden de sus sitios web y documentación oficiales, revisados el 16 de octubre de 2026.

PrintPilot instala una impresora llamada PrintPilot. Cada documento que imprime en ella se convierte en PDF y abre la ventana Enviar documento impreso, donde elige una regla guardada o escribe los destinatarios y pulsa Enviar. Usted conecta su propia cuenta de Google, Microsoft 365 u Outlook, o cualquier buzón SMTP, así que los correos salen desde su dirección y aparecen en su carpeta de enviados.

Las reglas guardan destinatarios, remitente, asunto y mensaje; la lista Trabajos muestra lo entregado, y los envíos fallidos se reintentan. En los planes de pago, un asistente de IA lee el PDF y propone el destinatario que indica, un asunto y un mensaje. PrintPilot funciona en Windows 10 y 11 y se instala en silencio desde un MSI, algo importante al desplegarlo en muchos PC.

Bullzip PDF Printer es una impresora PDF veterana para Windows 11 hasta Windows XP y Windows Server 2025 hasta 2003. Necesita Ghostscript, que el instalador puede descargar, y una interfaz de línea de comandos controla todos sus ajustes. El historial de versiones incluye el envío por SMTP desde la versión 10 (2020); la web no indica qué edición lo incluye.

Bullzip ofrece una versión gratuita para uso personal y ediciones comerciales para uso profesional, con pago único por usuario: 29 $ Standard, 69 $ Professional y 139 $ Expert, con precios por usuario más bajos en licencias por volumen. Encaja bien si necesita sobre todo una impresora PDF configurable y envía correos solo de vez en cuando.

PDFCreator, de pdfforge, tiene cuatro ediciones: Free, Professional, Terminal Server y Server. La edición Free es para uso personal; pdfforge indica que el uso comercial requiere una de sus ediciones profesionales. Professional se licencia por puesto y Terminal Server por servidor, ambas con suscripción anual, e incluyen paquete MSI, directivas de grupo, interfaz COM y scripts en C#.

Para el correo, PDFCreator puede adjuntar el PDF a un mensaje nuevo en su programa de correo predeterminado, y su configuración incluye cuentas SMTP y Microsoft, esta última con una acción Outlook Web Access. Es una gran opción para servidores Citrix o Escritorio remoto y para equipos que automatizan la creación de PDF con scripts.

Todo Windows 10 y 11 incluye Microsoft Print to PDF. Convierte cualquier impresión en un archivo PDF y pregunta dónde guardarlo. No puede enviar nada por correo, así que tendrá que adjuntar el archivo a mano. De hecho, PrintPilot crea su impresora sobre este controlador de Windows y le añade la parte del envío.

Elija PrintPilot si la mayoría de los documentos impresos tienen que llegar a alguien por correo, como facturas, albaranes o informes, y quiere enviar desde Gmail o Microsoft 365 sin escribir una contraseña SMTP.

Elija Bullzip PDF Printer si necesita sobre todo una impresora PDF configurable, envía correos solo de vez en cuando y prefiere pagar una sola vez.

Elija PDFCreator si usa servidores Citrix o Escritorio remoto, o quiere automatizar la creación de PDF con COM o scripts en C#.

Quédese con Microsoft Print to PDF si solo necesita guardar archivos PDF.

Los datos de Bullzip proceden de las páginas de producto y de compra de Bullzip PDF Printer en bullzip.com. Los de PDFCreator, de las páginas de ediciones de pdfforge.org y de las páginas Email a PDF y Accounts del manual de PDFCreator en docs.pdfforge.org. Los precios cambian: consulte la web del fabricante antes de comprar. Si ve algún dato desactualizado, escríbanos a contact@alacam.it y lo corregiremos.

Bullzip PDF Printer y PDFCreator son marcas de sus respectivos propietarios. Alacam IT no está afiliada a ellos ni cuenta con su respaldo.