PrintPilot — Software de impresión a correo para Windows
Software de impresora virtual que envía tus impresiones de Windows como PDF por correo.
Imprime facturas, recibos e informes con PrintPilot, elige una regla guardada o introduce los destinatarios y pulsa Enviar. Tu PDF se envía desde tu cuenta de Gmail, Microsoft 365 o SMTP.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Windows 10/11 · 32/64 bits
Microsoft Store¿Qué es PrintPilot?
PrintPilot es software de impresora virtual para Windows 10 y 11. Añade el envío de PDF por correo a las aplicaciones que pueden imprimir, incluidos programas contables y clientes ERP. Las reglas guardadas preparan destinatarios, asunto y mensaje para que puedas revisar y enviar sin guardar ni adjuntar archivos a mano.
Funciones principales de PrintPilot
Imprimir y enviar por correo
Pulsa Imprimir en Chrome, Excel, tu TPV o tu ERP. PrintPilot se encarga del resto.
Enrutamiento por reglas
Envía facturas a contabilidad, etiquetas al almacén — según título, app de origen o contenido.
Local primero
Los PDF se generan en tu máquina. Nada llega a nuestros servidores salvo que lo envíes a los tuyos.
Funciona donde funcione Imprimir
Si una aplicación puede imprimir, PrintPilot puede capturarlo. Windows 10/11 soportado hoy.
Automatiza el envío de facturas PDF por correo en 3 pasos
- 1
Instala PrintPilot y conecta tu cuenta de envío de Gmail, Microsoft 365 o SMTP.
- 2
Guarda destinatarios, asunto y mensaje en una regla para los envíos de facturas recurrentes.
- 3
Imprime con PrintPilot desde tu aplicación, revisa los destinatarios y pulsa Enviar.
Nuevo en PrintPilot
Asistente de IA: destinatario, asunto y mensaje a partir del documento impreso
En los planes de pago, la IA de PrintPilot lee el PDF que acaba de imprimir y sugiere la dirección Para que indica, un asunto y un mensaje breve. Usted revisa el borrador y pulsa Enviar. Nada se envía automáticamente.
- Solo elige una dirección que el documento indica como destinataria y nunca inventa una.
- Se activa en el panel; el documento solo se comparte para el análisis cuando usted lo acepta.
- 100 páginas de IA por periodo de facturación en los planes de pago, con paquetes extra disponibles.
Casos de uso y soluciones
Envía facturas automáticamente por correo desde tu ERP o software contable
Automatiza el envío de facturas desde tu ERP o software contable
En QuickBooks, SAP, Excel o un programa de facturación antiguo que pueda imprimir en Windows, selecciona la impresora virtual PrintPilot. Crea el PDF de la factura; revisa los destinatarios y pulsa Enviar. No requiere un complemento contable.
Envía PDF a listas de correo predefinidas
Envía resúmenes financieros, informes diarios u órdenes de compra a grupos de correo preconfigurados con un solo clic.
Sin transferir datos a nubes de terceros
Cumple con una privacidad estricta: la creación del PDF y el envío SMTP se realizan 100 % en local en tu equipo Windows.
Gratis vs Pro
| Función | Gratis | Pro |
|---|---|---|
| Envío de PDF → Correo | ||
| Impresión silenciosa en segundo plano | ||
| Múltiples destinatarios | ||
| OAuth 2.0 / Gmail & Microsoft | ||
| SMTP personalizado | ||
| Windows 10/11 | ||
| Prueba completa de 14 días | — | |
| Compartir+ más | — | |
| Análisis de documentos con inteligencia artificial (IA) | — | 100 páginas / mes |
| Varias cuentas de remitente | — | Hasta 10 cuentas |
| Enrutamiento de correo basado en reglas | 1 regla | Ilimitado |
| Envío mensual de correos | 15 / mes | Ilimitado |
| Precio | Gratis | €4.90 / mes |
Suscripción
€4.90 / dispositivo / mes
Prueba gratuita de 14 días con todas las funciones. Después sigues enviando hasta 15 correos al mes gratis en el plan Freemium. Mejora a Personal, Team o Business cuando quieras.
Gana un 20% de comisión vitalicia
Recomienda PrintPilot a tus clientes o red y gana una comisión recurrente del 20% en cada venta de producto, de por vida.
Preguntas frecuentes
¿Qué sistemas operativos son compatibles?
Windows 10/11 está soportado actualmente. Se planean versiones para macOS y Linux.
¿Los PDF pasan por vuestros servidores?
No. Todo corre en tu máquina. Los correos se envían por tu propia cuenta SMTP o un proveedor compatible.
¿Puedo enviar a varios destinatarios?
Sí — a tantos como quieras, y puedes enrutar distintos documentos a distintas listas usando reglas.
¿Puede el software contable enviar facturas automáticamente por correo?
Si tu software contable o ERP puede imprimir en Windows, PrintPilot crea una factura PDF y la prepara para enviarla por correo. Imprime desde QuickBooks, SAP, Excel o un programa de facturación antiguo, elige destinatarios guardados, revisa el mensaje y pulsa Enviar. No necesitas cambiar tu software contable ni adjuntar un PDF manualmente.
Integración de Google OAuth y Gmail
PrintPilot utiliza Google OAuth 2.0 (gmail.send) para enviar PDF en su nombre de forma segura. Nunca accedemos, leemos ni almacenamos su bandeja de entrada, borradores o contenido de correo en nuestros servidores.
Seguridad
Seguridad por diseño
Autenticación OAuth 2.0
Autorizas a PrintPilot en la propia pantalla de consentimiento de Google. Las contraseñas nunca pasan por nuestro software ni servidores.
Almacenamiento local cifrado de tokens
Los tokens de acceso y de actualización de Google se guardan cifrados con la protección de datos de tu sistema operativo (Windows DPAPI). Los tokens nunca salen de tu equipo.
Sin almacenamiento en la nube de correos
Los PDF se generan en tu equipo y son entregados por Google. Nuestros servidores nunca reciben, almacenan ni intermedian los mensajes que envías.
Sin acceso a bandeja de entrada ni contactos
El único permiso de Gmail que solicitamos es gmail.send. No podemos leer, listar, modificar ni eliminar nada en tu cuenta.
Permisos controlados por el usuario
Revoca el acceso de PrintPilot en cualquier momento desde tu cuenta de Google o desde la propia app PrintPilot. Los tokens se invalidan al instante.
Datos mínimos en el servidor
Almacenamos tu correo de cuenta, plan, clave de licencia, contador de uso mensual y un ID de dispositivo con hash — nunca el contenido de documentos.