PrintPilot — Impresora virtual para imprimir por correo en Windows
Cada impresión se convierte en un PDF en la bandeja de tu equipo.
PrintPilot se instala como una impresora virtual. Cuando pulsas Imprimir en cualquier aplicación, captura silenciosamente la salida como PDF y la envía por correo a los destinatarios configurados — recibos a contabilidad, etiquetas al almacén, facturas a tu cliente.
¿Qué es PrintPilot?
PrintPilot es una aplicación de escritorio para Windows que se instala como impresora virtual. Cuando pulsas Imprimir en cualquier aplicación — tu navegador, software de contabilidad, TPV o ERP — PrintPilot captura la salida como PDF y la envía automáticamente por correo a una lista de destinatarios preconfigurada. Pensado para empresas, equipos y particulares que quieren enrutar recibos, facturas y etiquetas de envío a la bandeja correcta sin pasos manuales.
Entrega sin clics
Pulsa Imprimir en Chrome, Excel, tu TPV o tu ERP. PrintPilot se encarga del resto.
Enrutamiento por reglas
Envía facturas a contabilidad, etiquetas al almacén — según título, app de origen o contenido.
Local primero
Los PDF se generan en tu máquina. Nada llega a nuestros servidores salvo que lo envíes a los tuyos.
Funciona donde funcione Imprimir
Si una aplicación puede imprimir, PrintPilot puede capturarlo. Windows 10/11 soportado hoy.
Cómo funciona
- 1
Instala PrintPilot y añade la lista de correos destinatarios.
- 2
Configura reglas opcionales — por ejemplo, enviar cualquier documento titulado 'Factura' a billing@tuempresa.es.
- 3
Imprime desde cualquier aplicación. El PDF se captura y envía automáticamente.
Use Cases & Solutions
Built for Real-World Workflow Automation
Automate Invoicing from ERP & Accounting Software
Click Print inside your billing app, accounting program, or ERP. PrintPilot turns invoices into PDFs and emails them immediately to your clients.
Batch Print to PDF Email Lists
Send financial summaries, daily reports, or purchase orders directly to pre-configured email groups with single-click simplicity.
Zero Third-Party Cloud Data Transfer
Keep strict privacy compliance. PDF generation and SMTP delivery are handled 100% locally on your Windows machine.
Suscripción
€4.90 / usuario / mes
Prueba gratuita de 14 días con todas las funciones. Después sigues enviando hasta 15 correos al mes gratis en el plan Freemium. Mejora a Personal, Equipo o Empresa cuando quieras.
Gana un 20% de comisión vitalicia
Recomienda PrintPilot a tus clientes o red y gana una comisión recurrente del 20% en cada venta de producto, de por vida.
Preguntas frecuentes
¿Qué sistemas operativos son compatibles?
Windows 10/11 está soportado actualmente. Se planean versiones para macOS y Linux.
¿Los PDF pasan por vuestros servidores?
No. Todo corre en tu máquina. Los correos se envían por tu propia cuenta SMTP o un proveedor compatible.
¿Puedo enviar a varios destinatarios?
Sí — a tantos como quieras, y puedes enrutar distintos documentos a distintas listas usando reglas.
Integración de Google OAuth y Gmail
PrintPilot utiliza Google OAuth 2.0 (gmail.send) para enviar PDF en su nombre de forma segura. Nunca accedemos, leemos ni almacenamos su bandeja de entrada, borradores o contenido de correo en nuestros servidores.
Seguridad
Seguridad por diseño
Autenticación OAuth 2.0
Autorizas a PrintPilot en la propia pantalla de consentimiento de Google. Las contraseñas nunca pasan por nuestro software ni servidores.
Almacenamiento local cifrado de tokens
Los tokens de acceso y de actualización de Google se guardan en el almacén seguro de credenciales de tu sistema operativo (Windows Credential Manager). Los tokens nunca salen de tu equipo.
Sin almacenamiento en la nube de correos
Los PDF se generan en tu equipo y son entregados por Google. Nuestros servidores nunca reciben, almacenan ni intermedian los mensajes que envías.
Sin acceso a bandeja de entrada ni contactos
El único permiso de Gmail que solicitamos es gmail.send. No podemos leer, listar, modificar ni eliminar nada en tu cuenta.
Permisos controlados por el usuario
Revoca el acceso de PrintPilot en cualquier momento desde tu cuenta de Google o desde la propia app PrintPilot. Los tokens se invalidan al instante.
Datos mínimos en el servidor
Almacenamos tu correo de cuenta, plan, clave de licencia, contador de uso mensual y un ID de dispositivo con hash — nunca el contenido de documentos.