Cómo imprimir automáticamente en PDF y enviar por correo desde cualquier app
Aprende a capturar impresiones desde Chrome o ERP y enviar automáticamente archivos PDF adjuntos por correo.
Imprimir documentos y enviarlos por correo electrónico como archivo adjunto PDF suele llevar mucho tiempo. Con la impresora virtual PrintPilot para Windows, simplemente haz clic en 'Imprimir' (Ctrl+P) desde cualquier aplicación para convertir automáticamente tu documento a PDF y enviarlo por correo.
Imprime automáticamente en PDF y envía por correo con PrintPilot
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1Paso 1: Selecciona la impresora 'PrintPilot'
Abre la ventana de impresión (Ctrl+P) en Google Chrome, Excel, ERP o cualquier programa de Windows. Elige 'PrintPilot' como impresora y haz clic en 'Imprimir'.
Selección de impresora virtual PrintPilot
2Paso 2: Elige una regla de envío o ingresa el destinatario
Al imprimir, aparece la ventana emergente de PrintPilot. Selecciona una regla de envío preconfigurada o ingresa el correo del destinatario.
Ventana emergente de selección de destinatario en PrintPilot
3Paso 3: Generación automática de PDF y envío en segundo plano
Al pulsar Enviar, PrintPilot convierte la impresión a PDF en segundo plano y la envía al instante mediante tu servidor SMTP o cuenta de Gmail.
Confirmación de envío y cola de impresión en PrintPilot
4Paso 4: Supervisa el estado en el panel de control
Consulta el estado de todos tus trabajos de impresión (Entregado, Pendiente, Cancelado) desde el panel principal de PrintPilot.
Panel de control de PrintPilot con historial de envíos
5Paso 5: El destinatario recibe el correo con el PDF adjunto
El destinatario recibe el mensaje con el archivo PDF adjunto en pocos segundos, sin necesidad de guardar o adjuntar archivos manualmente.
Correo recibido con archivo PDF adjunto
Preguntas Frecuentes (FAQ)
¿Qué programas de Windows son compatibles?
Cualquier aplicación de Windows 10/11 con opción de impresión (Chrome, Excel, SAP, Word, programas contables, etc.) funciona perfectamente.
¿Puedo usar mi propio servidor SMTP o cuenta de Gmail?
¡Sí! Puedes configurar tu servidor SMTP empresarial o conectarte de forma segura mediante Google OAuth con tu cuenta de Gmail.
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