Jak automaticky tisknout do PDF a odesílat e-mail z jakékoli aplikace ve Windows
Naučte se zachycovat tiskové úlohy z Chrome nebo ERP a automaticky odesílat přílohy PDF e-mailem.
Tisk dokumentů a jejich následné odesílání e-mailem jako příloha PDF je opakující se úkol. S virtuální tiskárnou PrintPilot pro Windows stačí kliknout na 'Tisk' (Ctrl+P) v jakékoli aplikaci a dokument se automaticky převede do PDF a odešle e-mailem.
Automatický tisk do PDF a odesílání e-mailů s PrintPilot
Přestaňte plýtvat časem ručním tiskem dokumentů. Začněte zkušební verzi zdarma.
1Krok 1: Vyberte tiskárnu 'PrintPilot'
Otevřete tiskové okno (Ctrl+P) v Chrome, Excelu nebo účetním programu. Vyberte 'PrintPilot' a klikněte na 'Tisk'.
Výběr virtuální tiskárny PrintPilot
2Krok 2: Vyberte pravidlo nebo zadejte příjemce
Jakmile kliknete na Tisk, zobrazí se okno PrintPilot. Vyberte uložené pravidlo pro odesílání nebo zadejte e-mail příjemce.
Vyskakovací okno PrintPilot pro výběr příjemce
3Krok 3: Automatické vytvoření PDF na pozadí
Po kliknutí na Odeslat PrintPilot vytvoří kvalitní PDF na pozadí a ihned jej odešle přes váš SMTP nebo Gmail.
Potvrzení odeslání dokumentu v PrintPilot
4Krok 4: Sledujte stav v ovládacím panelu
Kontrolujte stav doručení (Doručeno, Čekající, Zrušeno) a spravujte pravidla na hlavní obrazovce PrintPilot.
Ovládací panel PrintPilot Local Panel
5Krok 5: Příjemce obdrží e-mail s přílohou PDF
Příjemce dostane e-mail s vytištěnou přílohou PDF během několika sekund.
Příchozí e-mail s přílohou PDF
Často kladené otázky (FAQ)
Které aplikace ve Windows jsou podporovány?
Jakýkoli software ve Windows 10/11 s možností tisku (Chrome, Excel, SAP, Word, ERP) funguje s PrintPilot.
Mohu použít vlastní SMTP server nebo Gmail?
Ano! Můžete připojit firemní SMTP server nebo se bezpečně přihlásit přes Google OAuth pro Gmail.
Začněte automatizovat své pracovní postupy ještě dnes
Zautomatizujte své tiskové postupy s PrintPilot ještě dnes. Stáhněte si bezplatnou zkušební verzi.
Stáhnout bezplatnou zkušební verzi PrintPilot