Как да печатате директно в WhatsApp от всяка програма за Windows

PrintPilot е виртуален принтер за Windows. Когато печатате на него, документът става PDF и се отваря прозорецът Изпращане на отпечатан документ. Освен изпращане по имейл, прозорецът има бутон Споделяне. Той отваря прозореца за споделяне на Windows с прикачения PDF, откъдето го подавате на WhatsApp. Темата и съобщението от прозореца за изпращане отиват като текст, така че получателят получава кратка бележка заедно с PDF файла.

Компютър с Windows 10 (версия 1809 или по-нова) или Windows 11. Настолното приложение WhatsApp, безплатно в Microsoft Store и свързано с телефона ви. Прозорецът за споделяне показва само инсталирани приложения, затова WhatsApp Web в браузър не е достатъчен. PrintPilot с пробен период или платен план; Споделяне не е налично в безплатния план Freemium.

Отворете документа в произволна програма (ERP или счетоводен софтуер, Excel, Word, PDF четец или браузър), натиснете Ctrl+P и изберете принтера PrintPilot. За проба натиснете Отпечатай тестова страница в таблото на PrintPilot. Скоро след това се отваря прозорецът Изпращане на отпечатан документ.

В прозореца за изпращане изберете Ръчни получатели (До / Копие / Скрито копие). Проверете темата и съобщението: те се изпращат в WhatsApp като текст към PDF файла. Не е нужен имейл адрес. Натиснете Споделяне до Отказ.

Отваря се прозорецът за споделяне на Windows с прикачения PDF. Под Споделяне чрез щракнете върху WhatsApp. Ако го затворите, без да изберете приложение, прозорецът на PrintPilot остава отворен и нищо не се изпраща.

WhatsApp Desktop отваря прозореца Изпращане на съобщение до. Изберете контакт или група, добавете бележка, ако желаете, и натиснете Изпрати. След това PrintPilot архивира документа и затваря прозореца за изпращане.

В чата се появяват две съобщения: темата и съобщението като текст (например „Здравейте, прилагам отпечатания документ“) и самият PDF с преглед, брой страници и размер. Получателят може да го отвори или запази на телефона или компютъра си.

Споделяне използва прозореца за споделяне на Windows, затова същите стъпки работят с всяко приложение, което се показва там: Telegram, Outlook, Microsoft Teams, Phone Link или Споделяне наблизо. Всяко приложение само решава какво да прави с текста; някои вземат само файла.

PrintPilot предава PDF файла само на избраното приложение. Не изпраща сам съобщението в WhatsApp, не качва документа в alacam.it и не го отчита в месечната ви квота за имейли. Временното копие се изтрива след един ден. Акаунтът записва само, че е имало споделяне, без име на документа, съдържание, приложение или получател.