PrintPilot, Bullzip и PDFCreator в сравнение: виртуални принтери, които изпращат PDF по имейл (2026)
Проверено сравнение на PrintPilot, Bullzip PDF Printer, PDFCreator и Microsoft Print to PDF: цена, изпращане по имейл, вход с Gmail и Microsoft 365, локална работа и тиха MSI инсталация.
Когато търсите виртуален принтер, който изпраща PDF по имейл, излизат все едни и същи имена. Това сравнение поставя един до друг PrintPilot, Bullzip PDF Printer, PDFCreator и вградения в Windows Microsoft Print to PDF по цена, изпращане по имейл, опции за вход, локална работа и тиха инсталация. PrintPilot е продукт на Alacam IT, издателят на този блог, затова за другите инструменти използвахме само данни, публикувани от производителите им.
Автоматично печатане в PDF и изпращане по имейл с PrintPilot
Спестете време от ръчното отпечатване на документи. Започнете безплатния си пробен период.
1Сравнителна таблица
Сравнихме четирите инструмента по това, което има значение, когато целта е отпечатани документи от Windows да се изпращат по имейл. Данните за Bullzip PDF Printer и PDFCreator са от официалните им сайтове и документация, проверени на 16 октомври 2026 г.
| Инструмент | Цена за бизнес употреба | Изпращане по имейл | Вход с Gmail / Microsoft 365 | Работи локално | Тиха инсталация / MSI |
|---|---|---|---|---|---|
| PrintPilot | 14-дневен безплатен пробен период, след това безплатно за 15 имейла на месец; платени планове от 4,90 € на устройство на месец | Вградено: всяко отпечатване отваря прозорец за изпращане със запазени правила, До/Cc/Bcc и AI чернова по избор | Да: вход с Google и Microsoft 365 или всяка SMTP кутия | Да: PDF файлът се създава и изпраща от вашия компютър | Да: MSI с /qn и setup.ini, плюс Microsoft Store |
| Bullzip PDF Printer | Безплатна версия за лична употреба; търговски издания с еднократно плащане от 29 $ (Standard), 69 $ (Professional) или 139 $ (Expert) на потребител | Изпращане чрез SMTP (от версия 10, 2020) и отваряне на нов имейл с прикачен PDF | Не се споменава на bullzip.com | Да (изисква Ghostscript) | Автоматична инсталация; препоръчва се собствен MSI или enterprise изданието |
| PDFCreator | Изданието Free е само за лична употреба; бизнес изданията са с годишен абонамент на работна станция (Professional) или на сървър (Terminal Server, Server) | Имейл чрез пощенската програма по подразбиране; SMTP акаунти в настройките | Microsoft акаунт с действие Outlook Web Access; Gmail не се споменава | Да | MSI пакет и групови правила в бизнес изданията |
| Microsoft Print to PDF | Включен в Windows | Няма: само запазва PDF файл | Не | Да | Вграден в Windows |
2PrintPilot: създаден да изпраща всяко отпечатване
PrintPilot инсталира принтер с име PrintPilot. Всеки документ, отпечатан на него, става PDF и отваря прозореца Изпрати отпечатания документ, където избирате запазено правило или въвеждате получателите и натискате Изпрати. Свързвате собствения си акаунт в Google, Microsoft 365 или Outlook, или всяка SMTP кутия, така че имейлите тръгват от вашия адрес и се появяват в Изпратени.
Правилата пазят получатели, подател, тема и текст; списъкът Задачи показва какво е доставено; неуспешните изпращания се опитват отново. В платените планове AI асистент чете PDF файла и предлага посочения в него получател, тема и съобщение. PrintPilot работи на Windows 10 и 11 и се инсталира тихо от MSI, което е важно при внедряване на много компютри.
Табло на PrintPilot: акаунти на податели с Google, Microsoft 365 / Outlook или всяка SMTP кутия
3Bullzip PDF Printer: PDF принтер с еднократна цена
Bullzip PDF Printer е утвърден PDF принтер за Windows 11 назад до Windows XP и за Windows Server 2025 назад до 2003. Нужен му е Ghostscript, който инсталаторът може да изтегли, а интерфейс от командния ред управлява всички настройки. В историята на версиите изпращането на поща чрез SMTP е отбелязано от версия 10 (2020); сайтът не посочва кое издание го включва.
Bullzip предлага безплатна версия за лична употреба и търговски издания за бизнес употреба с еднократно плащане на потребител: 29 $ Standard, 69 $ Professional и 139 $ Expert, с по-ниски цени на потребител при обемни лицензи. Подходящ е, когато ви трябва основно настройваем PDF принтер, а имейли изпращате рядко.
4PDFCreator: издания за терминални сървъри и автоматизация
PDFCreator на pdfforge има четири издания: Free, Professional, Terminal Server и Server. Изданието Free е за лична употреба; pdfforge посочва, че търговската употреба изисква едно от бизнес изданията. Professional се лицензира на работна станция, а Terminal Server на сървър, и двете с годишен абонамент, с MSI пакет, групови правила, COM интерфейс и C# скриптове.
За имейл PDFCreator може да прикачи PDF файла към ново съобщение в пощенската програма по подразбиране, а в настройките има SMTP и Microsoft акаунти, като последният е с действие Outlook Web Access. Силен избор за Citrix или Remote Desktop сървъри и за екипи, които автоматизират създаването на PDF със скриптове.
5Microsoft Print to PDF: безплатен, но без имейл
Всеки Windows 10 и 11 включва Microsoft Print to PDF. Той превръща всяко отпечатване в PDF файл и пита къде да го запази. Не може да изпраща нищо по имейл, така че пак прикачвате файла ръчно. Впрочем PrintPilot изгражда принтера си точно върху този драйвер на Windows и добавя изпращането.
6Кой да изберете?
Изберете PrintPilot, ако повечето отпечатани документи трябва да стигнат до някого по имейл, например фактури, стокови разписки или отчети, и искате да изпращате от Gmail или Microsoft 365, без да въвеждате SMTP парола.
Изберете Bullzip PDF Printer, ако ви трябва основно настройваем PDF принтер, изпращате имейли само от време на време и предпочитате да платите веднъж.
Изберете PDFCreator, ако поддържате Citrix или Remote Desktop сървъри или искате да автоматизирате създаването на PDF чрез COM или C# скриптове.
Останете с Microsoft Print to PDF, ако ви трябва само запазване на PDF файлове.
7Как проверихме тези данни
Данните за Bullzip са от продуктовата страница и страницата за покупка на Bullzip PDF Printer на bullzip.com. Данните за PDFCreator са от страниците с изданията на pdfforge.org и от страниците Email a PDF и Accounts в ръководството на PDFCreator на docs.pdfforge.org. Цените се променят, затова проверете сайта на производителя преди покупка. Ако забележите остаряла информация, пишете ни на contact@alacam.it и ще я поправим.
Bullzip PDF Printer и PDFCreator са търговски марки на съответните им притежатели. Alacam IT не е свързана с тях и не е одобрена от тях.
Често задавани въпроси (FAQ)
Кой виртуален принтер може автоматично да изпрати PDF по имейл?
PrintPilot е създаден точно за това: всяко отпечатване отваря прозорец за изпращане и тръгва от вашия Gmail, Microsoft 365 или SMTP акаунт. Bullzip PDF Printer и PDFCreator също могат да изпращат имейли чрез SMTP или пощенска програма, но са преди всичко PDF принтери.
Безплатен ли е Bullzip PDF Printer за фирми?
Bullzip описва безплатната си версия като предназначена за лична употреба и продава търговски издания за бизнес употреба от 29 $ на потребител с еднократно плащане.
Безплатен ли е PDFCreator за търговска употреба?
Не. pdfforge посочва, че търговската употреба изисква едно от бизнес изданията (Professional, Terminal Server или Server), които са с годишен абонамент.
Може ли PrintPilot да изпраща имейли без Outlook?
Да. PrintPilot се свързва директно с Google, Microsoft 365 или всяка SMTP кутия, така че не е нужна инсталирана или отворена пощенска програма.
Кои могат да се внедрят тихо на много компютри?
PrintPilot се инсталира тихо от MSI с msiexec /qn и може да свърже всеки компютър с вашия акаунт чрез файл setup.ini. Бизнес изданията на PDFCreator предлагат MSI пакет и групови правила, а инсталацията на Bullzip може да се изпълни автоматично.
Започнете да автоматизирате работните си процеси днес
Ако печатате, за да изпращате, изберете инструмента, създаден за изпращане. Изтеглете PrintPilot, свържете пощенския си акаунт и го изпробвайте безплатно 14 дни със собствените си документи.
Изтегли безплатен пробен период на PrintPilot