Så skriver du ut direkt till WhatsApp från valfritt Windows-program

PrintPilot är en virtuell skrivare för Windows. När du skriver ut till den blir dokumentet en PDF och fönstret Skicka utskrivet dokument öppnas. Förutom att skicka via e-post har fönstret en Dela-knapp. Den öppnar Windows delningsfönster med PDF:en bifogad, och därifrån ger du den till WhatsApp. Ämne och meddelande från skickafönstret följer med som text, så mottagaren får en kort hälsning tillsammans med PDF:en.

En dator med Windows 10 (version 1809 eller senare) eller Windows 11. WhatsApps skrivbordsapp, gratis i Microsoft Store och länkad till din telefon. Delningsfönstret visar bara installerade appar, så WhatsApp Web i en webbläsare räcker inte. PrintPilot med provperiod eller betald plan; Dela finns inte i den kostnadsfria Freemium-planen.

Öppna dokumentet i valfritt program (affärssystem eller ekonomiprogram, Excel, Word, PDF-läsare eller webbläsare), tryck Ctrl+P och välj skrivaren PrintPilot. För att testa klickar du på Skriv ut testsida i PrintPilots panel. Strax därefter öppnas fönstret Skicka utskrivet dokument.

Välj Manuella mottagare (Till / Kopia / Dold kopia) i skickafönstret. Kontrollera ämne och meddelande: de skickas till WhatsApp som text tillsammans med PDF:en. Du behöver ingen e-postadress. Klicka på Dela bredvid Avvisa.

Windows delningsfönster öppnas med PDF:en bifogad. Under Dela med klickar du på WhatsApp. Om du stänger det utan att välja en app förblir PrintPilots skickafönster öppet och inget skickas.

WhatsApp Desktop öppnar fönstret Skicka meddelande till. Välj en kontakt eller grupp, lägg till en hälsning om du vill och klicka på Skicka. PrintPilot arkiverar sedan dokumentet och stänger skickafönstret.

Chatten visar två meddelanden: ditt ämne och meddelande som text (till exempel ”Hej, bifogat finns det utskrivna dokumentet”) och själva PDF:en med förhandsvisning, antal sidor och filstorlek. Mottagaren kan öppna eller spara den på telefonen eller datorn.

Dela använder Windows delningsfönster, så samma steg fungerar med alla appar som syns där: Telegram, Outlook, Microsoft Teams, Telefonlänk eller Dela i närheten. Varje app bestämmer själv vad den gör med texten; vissa tar bara filen.

PrintPilot lämnar bara PDF:en till appen du väljer. Den skickar inte WhatsApp-meddelandet själv, laddar inte upp dokumentet till alacam.it och räknar det inte mot din månatliga e-postkvot. Den tillfälliga kopian raderas efter en dag. Kontot sparar bara att en delning skett, utan dokumentnamn, innehåll, app eller mottagare.