PrintPilot, Bullzip och PDFCreator jämförda: virtuella skrivare som mejlar PDF:er (2026)
En faktagranskad jämförelse av PrintPilot, Bullzip PDF Printer, PDFCreator och Microsoft Print to PDF: pris, e-postutskick, inloggning med Gmail och Microsoft 365, lokal hantering och tyst MSI-installation.
Söker du en virtuell skrivare som mejlar PDF:er dyker samma namn upp gång på gång. Den här jämförelsen ställer PrintPilot, Bullzip PDF Printer, PDFCreator och Windows inbyggda Microsoft Print to PDF mot varandra när det gäller pris, e-postutskick, inloggningsalternativ, lokal hantering och tyst installation. PrintPilot kommer från Alacam IT, som ger ut den här bloggen, så för de andra verktygen har vi bara använt uppgifter som tillverkarna själva publicerar.
Automatisk utskrift till PDF och e-postutsändning med PrintPilot
Slösa inte mer tid på manuell dokumentutskrift. Starta din kostnadsfria provperiod.
1Jämförelsetabell
Vi jämförde de fyra verktygen på det som spelar roll när målet är att mejla utskrivna dokument från Windows. Uppgifterna om Bullzip PDF Printer och PDFCreator kommer från deras officiella webbplatser och dokumentation, kontrollerade den 16 oktober 2026.
| Verktyg | Pris för företagsbruk | E-postutskick | Inloggning med Gmail / Microsoft 365 | Körs lokalt | Tyst installation / MSI |
|---|---|---|---|---|---|
| PrintPilot | 14 dagars gratis provperiod, sedan gratis för 15 mejl per månad; betalplaner från 4,90 € per enhet och månad | Inbyggt: varje utskrift öppnar ett skickafönster med sparade regler, Till/Cc/Bcc och valfritt AI-utkast | Ja: inloggning med Google och Microsoft 365, eller valfri SMTP-brevlåda | Ja: PDF:en skapas och skickas från din dator | Ja: MSI med /qn och setup.ini, plus Microsoft Store |
| Bullzip PDF Printer | Gratisversion för privat bruk; kommersiella utgåvor som engångsköp från 29 $ (Standard), 69 $ (Professional) eller 139 $ (Expert) per användare | Utskick via SMTP (sedan version 10, 2020) och att öppna ett nytt mejl med PDF:en bifogad | Nämns inte på bullzip.com | Ja (kräver Ghostscript) | Obevakad installation; egen MSI eller enterprise-utgåvan rekommenderas |
| PDFCreator | Free-utgåvan endast för privat bruk; företagsutgåvor som årsabonnemang per arbetsstation (Professional) eller per server (Terminal Server, Server) | E-post via ditt standardprogram för e-post; SMTP-konton i inställningarna | Microsoft-konto med åtgärden Outlook Web Access; Gmail nämns inte | Ja | MSI-paket och grupprinciper i företagsutgåvorna |
| Microsoft Print to PDF | Ingår i Windows | Inget: sparar bara en PDF-fil | Nej | Ja | Inbyggt i Windows |
2PrintPilot: byggt för att skicka varje utskrift
PrintPilot installerar en skrivare som heter PrintPilot. Varje dokument du skriver ut till den blir en PDF och öppnar fönstret Skicka utskrivet dokument, där du väljer en sparad regel eller skriver mottagarna och klickar på Skicka. Du ansluter ditt eget Google-, Microsoft 365- eller Outlook-konto, eller valfri SMTP-brevlåda, så mejlen skickas från din adress och hamnar i Skickat.
Regler sparar mottagare, avsändare, ämne och text; listan Jobb visar vad som levererats; misslyckade utskick görs om. I betalplanerna läser en AI-assistent PDF:en och föreslår mottagaren som anges i den, ett ämne och ett meddelande. PrintPilot körs på Windows 10 och 11 och installeras tyst från en MSI, vilket är viktigt när du rullar ut det på många datorer.
PrintPilots panel: avsändarkonton med Google, Microsoft 365 / Outlook eller valfri SMTP-brevlåda
3Bullzip PDF Printer: PDF-skrivare med engångspris
Bullzip PDF Printer är en beprövad PDF-skrivare för Windows 11 tillbaka till Windows XP och Windows Server 2025 tillbaka till 2003. Den behöver Ghostscript, som installationsprogrammet kan ladda ner, och ett kommandoradsgränssnitt styr alla inställningar. Versionshistoriken nämner utskick av e-post via SMTP sedan version 10 (2020); webbplatsen anger inte vilken utgåva som har det.
Bullzip erbjuder en gratisversion för privat bruk och kommersiella utgåvor för företagsbruk, med engångsbetalning per användare: 29 $ Standard, 69 $ Professional och 139 $ Expert, med lägre pris per användare vid volymlicenser. Passar bra när du främst behöver en inställningsbar PDF-skrivare och bara mejlar ibland.
4PDFCreator: utgåvor för terminalservrar och automatisering
PDFCreator från pdfforge finns i fyra utgåvor: Free, Professional, Terminal Server och Server. Free-utgåvan är för privat bruk; enligt pdfforge kräver kommersiell användning en av företagsutgåvorna. Professional licensieras per arbetsstation och Terminal Server per server, båda som årsabonnemang, med MSI-paket, grupprinciper, COM-gränssnitt och C#-skript.
För e-post kan PDFCreator bifoga PDF:en i ett nytt meddelande i ditt standardprogram för e-post, och inställningarna innehåller SMTP- och Microsoft-konton, det senare med åtgärden Outlook Web Access. Ett starkt val för Citrix- eller fjärrskrivbordsservrar och för team som skriptar PDF-skapandet.
5Microsoft Print to PDF: gratis, men utan e-post
Varje Windows 10 och 11 innehåller Microsoft Print to PDF. Den gör om varje utskrift till en PDF-fil och frågar var den ska sparas. Den kan inte mejla något, så du bifogar fortfarande filen för hand. PrintPilot bygger för övrigt sin skrivare på just den här Windows-drivrutinen och lägger till själva utskicket.
6Vilket ska du välja?
Välj PrintPilot om de flesta utskrivna dokument ska nå någon via e-post, till exempel fakturor, följesedlar eller rapporter, och du vill skicka från Gmail eller Microsoft 365 utan att skriva ett SMTP-lösenord.
Välj Bullzip PDF Printer om du främst behöver en inställningsbar PDF-skrivare, bara mejlar då och då och hellre betalar en gång.
Välj PDFCreator om du har Citrix- eller fjärrskrivbordsservrar, eller vill automatisera PDF-skapandet med COM eller C#-skript.
Stanna kvar vid Microsoft Print to PDF om du bara behöver spara PDF-filer.
7Så kontrollerade vi uppgifterna
Uppgifterna om Bullzip kommer från produktsidan och köpsidan för Bullzip PDF Printer på bullzip.com. Uppgifterna om PDFCreator kommer från utgåvesidorna på pdfforge.org och sidorna Email a PDF och Accounts i PDFCreator-handboken på docs.pdfforge.org. Priser ändras, så kontrollera tillverkarens webbplats innan du köper. Om du ser något som är inaktuellt, mejla oss på contact@alacam.it så rättar vi det.
Bullzip PDF Printer och PDFCreator är varumärken som tillhör respektive ägare. Alacam IT har ingen koppling till dem och stöds inte av dem.
Vanliga frågor (FAQ)
Vilken virtuell skrivare kan mejla en PDF automatiskt?
PrintPilot är byggt för just det: varje utskrift öppnar ett skickafönster och skickas från ditt Gmail-, Microsoft 365- eller SMTP-konto. Bullzip PDF Printer och PDFCreator kan också skicka e-post, via SMTP eller ett e-postprogram, men är i första hand PDF-skrivare.
Är Bullzip PDF Printer gratis för företag?
Bullzip beskriver sin gratisversion som avsedd för privat bruk och säljer kommersiella utgåvor för företagsbruk, från 29 $ per användare som engångsbetalning.
Är PDFCreator gratis för kommersiellt bruk?
Nej. Enligt pdfforge kräver kommersiell användning en av företagsutgåvorna (Professional, Terminal Server eller Server), som säljs som årsabonnemang.
Kan PrintPilot skicka e-post utan Outlook?
Ja. PrintPilot ansluter direkt till Google, Microsoft 365 eller valfri SMTP-brevlåda, så inget e-postprogram behöver vara installerat eller öppet.
Vilka kan distribueras tyst till många datorer?
PrintPilot installeras tyst från sin MSI med msiexec /qn och kan koppla varje dator till ditt konto via en setup.ini-fil. PDFCreators företagsutgåvor har MSI-paket och grupprinciper, och Bullzips installation kan köras obevakad.
Börja automatisera dina arbetsflöden idag
Skriver du ut för att skicka, välj verktyget som är byggt för att skicka. Ladda ner PrintPilot, anslut ditt e-postkonto och prova det gratis i 14 dagar med dina egna dokument.
Ladda ner kostnadsfri provversion av PrintPilot