Zo drukt u vanuit elk Windows-programma rechtstreeks af naar WhatsApp

PrintPilot is een virtuele printer voor Windows. Als u erop afdrukt, wordt het document een PDF en opent het venster Afgedrukt document verzenden. Naast verzenden per e-mail heeft dit venster een knop Delen. Die opent het Windows-deelvenster met de PDF als bijlage, en van daaruit geeft u hem aan WhatsApp. Het onderwerp en bericht uit het verzendvenster gaan als tekst mee, zodat de ontvanger een korte notitie en de PDF krijgt.

Een pc met Windows 10 (versie 1809 of later) of Windows 11. De WhatsApp-desktopapp, gratis in de Microsoft Store en gekoppeld aan uw telefoon. Het deelvenster toont alleen geïnstalleerde apps, dus WhatsApp Web in een browser is niet genoeg. PrintPilot met een proefperiode of betaald abonnement; Delen is niet beschikbaar in het gratis Freemium-abonnement.

Open het document in een willekeurig programma (ERP- of boekhoudsoftware, Excel, Word, een PDF-lezer of browser), druk op Ctrl+P en kies de printer PrintPilot. Om het te proberen klikt u in het PrintPilot-dashboard op Testpagina afdrukken. Kort daarna opent het venster Afgedrukt document verzenden.

Selecteer in het verzendvenster Handmatige ontvangers (Aan / Cc / Bcc). Controleer onderwerp en bericht: ze gaan als begeleidende tekst bij de PDF naar WhatsApp. Een e-mailadres is niet nodig. Klik op Delen, naast Negeren.

Het Windows-deelvenster opent met de PDF als bijlage. Klik onder Delen met op WhatsApp. Sluit u het deelvenster zonder een app te kiezen, dan blijft het verzendvenster van PrintPilot open en wordt er niets verzonden.

WhatsApp Desktop opent het venster Bericht verzenden naar. Kies een contact of groep, voeg eventueel een notitie toe en klik op Verzenden. Daarna archiveert PrintPilot het document en sluit het verzendvenster.

In de chat staan twee berichten: uw onderwerp en bericht als tekst (bijvoorbeeld „Hallo, bijgaand het afgedrukte document”) en de PDF zelf met voorbeeld, aantal pagina's en bestandsgrootte. De ontvanger kan hem openen of opslaan op telefoon of pc.

Delen gebruikt het Windows-deelvenster, dus dezelfde stappen werken met elke app die daar staat: Telegram, Outlook, Microsoft Teams, Phone Link of Delen in de buurt. Elke app bepaalt zelf wat hij met de tekst doet; sommige nemen alleen het bestand.

PrintPilot geeft de PDF alleen aan de app die u kiest. Het verstuurt het WhatsApp-bericht niet zelf, uploadt het document niet naar alacam.it en telt het niet mee voor uw maandelijkse e-mailquotum. De tijdelijke kopie wordt na een dag verwijderd. Het account legt alleen vast dat er gedeeld is, zonder documentnaam, inhoud, app of ontvanger.