PrintPilot, Bullzip en PDFCreator vergeleken: virtuele printers die pdf's mailen (2026)
Een gecontroleerde vergelijking van PrintPilot, Bullzip PDF Printer, PDFCreator en Microsoft Print to PDF: prijs, e-mailverzending, aanmelden met Gmail en Microsoft 365, lokale verwerking en stille MSI-installatie.
Wie een virtuele printer zoekt die pdf's mailt, komt steeds dezelfde namen tegen. Deze vergelijking zet PrintPilot, Bullzip PDF Printer, PDFCreator en het in Windows ingebouwde Microsoft Print to PDF naast elkaar op prijs, e-mailverzending, aanmeldopties, lokale verwerking en stille installatie. PrintPilot is van Alacam IT, de uitgever van deze blog; voor de andere tools gebruikten we daarom alleen gegevens die de makers zelf publiceren.
Automatisch naar PDF printen en e-mail versturen met PrintPilot
Stop met tijd verspillen aan handmatig documenten printen. Start je gratis proefperiode.
1Vergelijkingstabel
We vergeleken de vier tools op wat telt als u afgedrukte documenten vanuit Windows wilt mailen. De gegevens over Bullzip PDF Printer en PDFCreator komen van hun officiële websites en documentatie, gecontroleerd op 16 oktober 2026.
| Tool | Prijs voor zakelijk gebruik | E-mailverzending | Aanmelden met Gmail / Microsoft 365 | Werkt lokaal | Stille installatie / MSI |
|---|---|---|---|---|---|
| PrintPilot | 14 dagen gratis proberen, daarna gratis voor 15 e-mails per maand; betaalde abonnementen vanaf € 4,90 per apparaat per maand | Ingebouwd: elke afdruk opent een verzendvenster met opgeslagen regels, Aan/Cc/Bcc en een optioneel AI-concept | Ja: aanmelden met Google en Microsoft 365, of elke SMTP-mailbox | Ja: de pdf wordt op uw pc gemaakt en verzonden | Ja: MSI met /qn en setup.ini, plus Microsoft Store |
| Bullzip PDF Printer | Gratis versie voor persoonlijk gebruik; commerciële edities als eenmalige aankoop vanaf $ 29 (Standard), $ 69 (Professional) of $ 139 (Expert) per gebruiker | Verzenden via SMTP (sinds versie 10, 2020) en een nieuwe e-mail openen met de pdf als bijlage | Niet vermeld op bullzip.com | Ja (vereist Ghostscript) | Onbeheerde installatie; eigen MSI of enterprise-editie aanbevolen |
| PDFCreator | Free-editie alleen voor persoonlijk gebruik; zakelijke edities als jaarabonnement per werkplek (Professional) of per server (Terminal Server, Server) | E-mail via uw standaardmailprogramma; SMTP-accounts in de instellingen | Microsoft-account met de actie Outlook Web Access; Gmail niet vermeld | Ja | MSI-pakket en groepsbeleid in de zakelijke edities |
| Microsoft Print to PDF | Inbegrepen in Windows | Geen: slaat alleen een pdf-bestand op | Nee | Ja | Ingebouwd in Windows |
2PrintPilot: gemaakt om elke afdruk te versturen
PrintPilot installeert een printer met de naam PrintPilot. Elk document dat u erop print, wordt een pdf en opent het venster Afgedrukt document verzenden, waar u een opgeslagen regel kiest of ontvangers typt en op Verzenden klikt. U koppelt uw eigen Google-, Microsoft 365- of Outlook-account, of elke SMTP-mailbox, dus e-mails gaan weg vanaf uw adres en staan in uw map Verzonden.
Regels bewaren ontvangers, afzender, onderwerp en tekst; de lijst Taken laat zien wat is afgeleverd; mislukte verzendingen worden opnieuw geprobeerd. In de betaalde abonnementen leest een AI-assistent de pdf en stelt de ontvanger die erin staat, een onderwerp en een bericht voor. PrintPilot werkt op Windows 10 en 11 en installeert stil vanuit een MSI, wat belangrijk is bij uitrol naar veel pc's.
PrintPilot-dashboard: afzenderaccounts met Google, Microsoft 365 / Outlook of elke SMTP-mailbox
3Bullzip PDF Printer: pdf-printer met eenmalige prijs
Bullzip PDF Printer is een beproefde pdf-printer voor Windows 11 tot en met Windows XP en Windows Server 2025 tot en met 2003. Hij heeft Ghostscript nodig, dat het installatieprogramma kan downloaden, en een opdrachtregelinterface regelt alle instellingen. De versiegeschiedenis noemt verzenden via SMTP sinds versie 10 (2020); de website zegt niet in welke editie dat zit.
Bullzip biedt een gratis versie voor persoonlijk gebruik en commerciële edities voor zakelijk gebruik, met een eenmalige betaling per gebruiker: $ 29 Standard, $ 69 Professional en $ 139 Expert, met lagere prijzen per gebruiker bij volumelicenties. Een goede keuze als u vooral een instelbare pdf-printer nodig hebt en maar af en toe mailt.
4PDFCreator: edities voor terminalservers en automatisering
PDFCreator van pdfforge bestaat in vier edities: Free, Professional, Terminal Server en Server. De Free-editie is voor persoonlijk gebruik; volgens pdfforge vereist commercieel gebruik een van de zakelijke edities. Professional wordt per werkplek en Terminal Server per server gelicentieerd, beide als jaarabonnement, met MSI-pakket, groepsbeleid, COM-interface en C#-scripts.
Voor e-mail kan PDFCreator de pdf toevoegen aan een nieuw bericht in uw standaardmailprogramma, en de instellingen bevatten SMTP- en Microsoft-accounts, de laatste met de actie Outlook Web Access. Een sterke keuze voor Citrix- of Extern bureaublad-servers en voor teams die pdf-creatie scripten.
5Microsoft Print to PDF: gratis, maar zonder e-mail
Elke Windows 10 en 11 bevat Microsoft Print to PDF. Het maakt van elke afdruk een pdf-bestand en vraagt waar u het wilt opslaan. Het kan niets mailen, dus u voegt het bestand nog steeds met de hand toe. PrintPilot bouwt zijn printer overigens op dit Windows-stuurprogramma en voegt het versturen toe.
6Welke kiest u?
Kies PrintPilot als de meeste afgedrukte documenten per e-mail bij iemand moeten komen, zoals facturen, pakbonnen of rapporten, en u vanuit Gmail of Microsoft 365 wilt versturen zonder een SMTP-wachtwoord te typen.
Kies Bullzip PDF Printer als u vooral een instelbare pdf-printer nodig hebt, maar af en toe mailt en liever één keer betaalt.
Kies PDFCreator als u Citrix- of Extern bureaublad-servers beheert, of pdf-creatie wilt automatiseren met COM of C#-scripts.
Blijf bij Microsoft Print to PDF als u alleen pdf-bestanden wilt opslaan.
7Zo hebben we deze gegevens gecontroleerd
De gegevens over Bullzip komen van de product- en aankooppagina van Bullzip PDF Printer op bullzip.com. De gegevens over PDFCreator komen van de editiepagina's op pdfforge.org en de pagina's Email a PDF en Accounts in de PDFCreator-handleiding op docs.pdfforge.org. Prijzen veranderen: kijk op de site van de maker voordat u koopt. Ziet u iets dat verouderd is, mail ons dan via contact@alacam.it en we passen het aan.
Bullzip PDF Printer en PDFCreator zijn merken van hun respectieve eigenaren. Alacam IT is niet aan hen verbonden en wordt niet door hen ondersteund.
Veelgestelde vragen (FAQ)
Welke virtuele printer kan een pdf automatisch mailen?
PrintPilot is ervoor gemaakt: elke afdruk opent een verzendvenster en gaat weg vanaf uw Gmail-, Microsoft 365- of SMTP-account. Bullzip PDF Printer en PDFCreator kunnen ook mailen, via SMTP of een mailprogramma, maar zijn in de eerste plaats pdf-printers.
Is Bullzip PDF Printer gratis voor bedrijven?
Bullzip omschrijft zijn gratis versie als bedoeld voor persoonlijk gebruik en verkoopt commerciële edities voor zakelijk gebruik, vanaf $ 29 per gebruiker als eenmalige betaling.
Is PDFCreator gratis voor commercieel gebruik?
Nee. Volgens pdfforge vereist commercieel gebruik een van de zakelijke edities (Professional, Terminal Server of Server), die als jaarabonnement worden aangeboden.
Kan PrintPilot mailen zonder Outlook?
Ja. PrintPilot maakt rechtstreeks verbinding met Google, Microsoft 365 of elke SMTP-mailbox, dus er hoeft geen mailprogramma geïnstalleerd of geopend te zijn.
Welke kunnen stil op veel pc's worden uitgerold?
PrintPilot installeert stil vanuit zijn MSI met msiexec /qn en kan elke pc via een setup.ini aan uw account koppelen. De zakelijke edities van PDFCreator bieden een MSI-pakket en groepsbeleid, en de installatie van Bullzip kan onbeheerd draaien.
Begin vandaag nog met het automatiseren van je werkstromen
Print u om te versturen, kies dan de tool die gemaakt is om te versturen. Download PrintPilot, koppel uw mailaccount en probeer het 14 dagen gratis met uw eigen documenten.
Download gratis PrintPilot-proefversie