Como imprimir direto para o WhatsApp de qualquer programa do Windows

O PrintPilot é uma impressora virtual para Windows. Ao imprimir nela, o documento vira PDF e a janela Enviar documento impresso se abre. Além do envio por e-mail, essa janela tem um botão Compartilhar. Ele abre a janela de compartilhamento do Windows com o PDF anexado, e dali você o passa para o WhatsApp. O assunto e a mensagem da janela de envio vão junto como texto, então o destinatário recebe um recado curto e o PDF.

Um PC com Windows 10 (versão 1809 ou posterior) ou Windows 11. O aplicativo WhatsApp para desktop, gratuito na Microsoft Store e vinculado ao seu celular. A janela de compartilhamento só lista apps instalados, então o WhatsApp Web no navegador não basta. PrintPilot com avaliação ou plano pago; Compartilhar não está disponível no plano gratuito Freemium.

Abra o documento em qualquer programa (ERP ou sistema contábil, Excel, Word, leitor de PDF ou navegador), pressione Ctrl+P e escolha a impressora PrintPilot. Para testar, clique em Imprimir página de teste no painel do PrintPilot. Logo depois a janela Enviar documento impresso se abre.

Na janela de envio, selecione Destinatários manuais (Para / Cc / Cco). Confira o assunto e a mensagem: eles vão para o WhatsApp como texto junto com o PDF. Não é preciso informar um e-mail. Clique em Compartilhar, ao lado de Descartar.

A janela de compartilhamento do Windows abre com o PDF anexado. Em Compartilhar usando, clique em WhatsApp. Se você fechar a janela sem escolher um app, a janela de envio do PrintPilot continua aberta e nada é enviado.

O WhatsApp Desktop abre a janela Enviar mensagem para. Escolha um contato ou grupo, adicione um recado se quiser e clique em Enviar. Em seguida o PrintPilot arquiva o documento e fecha a janela de envio.

A conversa mostra duas mensagens: seu assunto e mensagem como texto (por exemplo “Olá, segue em anexo o documento impresso”) e o próprio PDF com prévia, número de páginas e tamanho. O destinatário pode abri-lo ou salvá-lo no celular ou no PC.

Compartilhar usa a janela de compartilhamento do Windows, então os mesmos passos funcionam com qualquer app que apareça ali: Telegram, Outlook, Microsoft Teams, Link to Phone ou Compartilhamento por Proximidade. Cada app decide o que faz com o texto; alguns pegam só o arquivo.

O PrintPilot só entrega o PDF ao app escolhido. Ele não envia a mensagem do WhatsApp sozinho, não carrega o documento no alacam.it e não o desconta da sua cota mensal de e-mails. A cópia temporária é apagada após um dia. A conta registra apenas que houve um compartilhamento, sem nome do documento, conteúdo, app ou destinatário.