PrintPilot, Bullzip und PDFCreator im Vergleich: Virtuelle Drucker für den PDF-Versand per E-Mail (2026)

Wir haben die vier Tools nach den Kriterien verglichen, die zählen, wenn gedruckte Dokumente aus Windows per E-Mail verschickt werden sollen. Die Angaben zu Bullzip PDF Printer und PDFCreator stammen von den offiziellen Websites und Dokumentationen, geprüft am 16. Oktober 2026.

PrintPilot installiert einen Drucker namens PrintPilot. Jedes darauf gedruckte Dokument wird zum PDF und öffnet das Fenster Gedrucktes Dokument senden, in dem Sie eine gespeicherte Regel wählen oder Empfänger eingeben und auf Senden klicken. Sie verbinden Ihr eigenes Google-, Microsoft-365- oder Outlook-Konto oder ein beliebiges SMTP-Postfach, sodass die E-Mails von Ihrer Adresse kommen und im Ordner Gesendet erscheinen.

Regeln speichern Empfänger, Absender, Betreff und Text; die Auftragsliste zeigt, was zugestellt wurde; fehlgeschlagene Sendungen werden erneut versucht. In den bezahlten Plänen liest ein KI-Assistent das PDF und schlägt den darin genannten Empfänger, einen Betreff und eine Nachricht vor. PrintPilot läuft unter Windows 10 und 11 und installiert sich still per MSI, was beim Ausrollen auf viele PCs wichtig ist.

Bullzip PDF Printer ist ein bewährter PDF-Drucker für Windows 11 bis zurück zu Windows XP sowie Windows Server 2025 bis 2003. Er benötigt Ghostscript, das der Installer herunterladen kann, und eine Befehlszeilenschnittstelle steuert alle Einstellungen. Die Versionshistorie nennt den Mailversand per SMTP seit Version 10 (2020); auf der Website steht nicht, welche Edition ihn enthält.

Bullzip bietet eine kostenlose Version für private Nutzung und kommerzielle Editionen für die geschäftliche Nutzung, als Einmalzahlung pro Benutzer: 29 $ Standard, 69 $ Professional und 139 $ Expert, mit günstigeren Preisen bei Volumenlizenzen. Gut geeignet, wenn Sie vor allem einen konfigurierbaren PDF-Drucker brauchen und E-Mails nur gelegentlich anfallen.

PDFCreator von pdfforge gibt es in vier Editionen: Free, Professional, Terminal Server und Server. Die Free-Edition ist für die private Nutzung; laut pdfforge erfordert die kommerzielle Nutzung eine der Business-Editionen. Professional wird pro Arbeitsplatz und Terminal Server pro Server lizenziert, beides als Jahresabo, mit MSI-Paket, Gruppenrichtlinien, COM-Schnittstelle und C#-Skripten.

Für E-Mails kann PDFCreator das PDF an eine neue Nachricht in Ihrem Standard-Mailprogramm anhängen; in den Einstellungen gibt es SMTP- und Microsoft-Konten, letztere mit der Aktion Outlook Web Access. Eine starke Wahl für Citrix- oder Remotedesktop-Server und für Teams, die die PDF-Erstellung skripten.

Jedes Windows 10 und 11 enthält Microsoft Print to PDF. Es macht aus jedem Druck eine PDF-Datei und fragt, wo sie gespeichert werden soll. E-Mails kann es nicht senden, Sie hängen die Datei also weiterhin von Hand an. PrintPilot baut seinen Drucker übrigens auf diesem Windows-Treiber auf und ergänzt den Versand.

Wählen Sie PrintPilot, wenn die meisten gedruckten Dokumente per E-Mail beim Empfänger ankommen müssen, etwa Rechnungen, Lieferscheine oder Berichte, und Sie aus Gmail oder Microsoft 365 senden möchten, ohne ein SMTP-Passwort einzugeben.

Wählen Sie Bullzip PDF Printer, wenn Sie vor allem einen konfigurierbaren PDF-Drucker brauchen, nur ab und zu E-Mails senden und lieber einmal zahlen.

Wählen Sie PDFCreator, wenn Sie Citrix- oder Remotedesktop-Server betreiben oder die PDF-Erstellung per COM oder C#-Skript automatisieren möchten.

Bleiben Sie bei Microsoft Print to PDF, wenn Sie nur PDF-Dateien speichern müssen.

Die Angaben zu Bullzip stammen von der Produkt- und der Kaufseite des Bullzip PDF Printer auf bullzip.com. Die Angaben zu PDFCreator stammen von den Editionsseiten auf pdfforge.org sowie den Seiten Email a PDF und Accounts im PDFCreator-Handbuch auf docs.pdfforge.org. Preise ändern sich; prüfen Sie vor dem Kauf die Website des Herstellers. Wenn Ihnen etwas Veraltetes auffällt, schreiben Sie uns an contact@alacam.it, und wir korrigieren es.

Bullzip PDF Printer und PDFCreator sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Alacam IT steht in keiner Verbindung zu ihnen und wird nicht von ihnen unterstützt.