Ciorne de e-mail cu AI din PDF-uri tipărite: PrintPilot completează destinatarul, subiectul și mesajul

Când tipăriți din orice aplicație Windows (un ERP, un program de contabilitate, Excel, Word sau un browser), PrintPilot transformă lucrarea în PDF și deschide fereastra de trimitere a documentului tipărit. Cu AI activat, un clic citește PDF-ul și propune trei lucruri: adresa Către pe care documentul o indică drept destinatar, un subiect și un mesaj gata de trimis care rezumă documentul. Funcționează cu facturi, avize de livrare, rapoarte de service, oferte și orice document care spune cui îi este adresat.

Deschideți panoul PrintPilot pe PC și mergeți la setările AI. Citiți notificarea și bifați căsuța prin care acceptați ca documentul să fie partajat pentru analiza AI. Contorul de lângă furnizor arată câte pagini AI ați folosit și câte aveți.

Deschideți documentul în orice aplicație, apăsați Ctrl+P și alegeți PrintPilot ca imprimantă. În acest exemplu tipărim un raport de mentenanță și o factură de service de trei pagini. Documentul o indică pe managera de operațiuni a clientului ca unic destinatar.

În fereastra de trimitere alegeți destinatari manuali și apăsați butonul AI din stânga jos. PrintPilot citește PDF-ul și completează Către, Subiect și Mesaj. În testul nostru, AI a ales singura adresă indicată în document ca destinatar, a folosit subiectul sugerat și a scris un mesaj cu numărul facturii, suma și cele două puncte rămase deschise. Butonul arată și paginile AI rămase.

Citiți sugestia, modificați ce doriți și apăsați Trimite. E-mailul pleacă din propriul cont Gmail, Microsoft sau SMTP, cu PDF-ul atașat, exact așa cum l-ați aprobat. Dacă ciorna nu este bună, apăsați Renunță și nu se trimite nimic.

AI alege doar o adresă care apare în document și este marcată clar ca destinatar. Nu inventează niciodată o adresă. În testul nostru, documentul conținea și adrese de furnizor, de suport și de foști contacți, iar AI le-a exclus corect. Dacă destinatarul nu este clar, câmpul Către rămâne gol și îl alegeți dumneavoastră. Cc și Bcc nu sunt modificate niciodată.

PrintPilot extrage textul pe PC și face recunoaștere de text (OCR) locală doar pe paginile al căror text nu poate fi citit. Pentru a scrie ciorna, textul este trimis prin alacam.it către un furnizor AI terț, deci folosiți AI doar pentru documente pe care aveți dreptul să le partajați. Alacam IT păstrează o înregistrare de utilizare (număr de pagini, stare și model), nu textul documentului sau e-mailul propus.

AI este inclus în planurile plătite PrintPilot cu 100 de pagini AI pe perioadă de facturare, împărțite de toate PC-urile licențiate din cont. O pagină PDF folosește o pagină AI, iar un document poate avea cel mult 50 de pagini. Dacă aveți nevoie de mai mult, pachetele suplimentare încep de la 5,90 € pentru 500 de pagini și sunt valabile 12 luni. Planul gratuit și perioada de probă nu includ AI.