Bozze e-mail con IA dai PDF stampati: PrintPilot compila destinatario, oggetto e messaggio

Quando stampi da qualsiasi applicazione Windows (un ERP, un gestionale contabile, Excel, Word o un browser), PrintPilot trasforma il lavoro in PDF e apre la finestra di invio del documento stampato. Con l'IA attiva, un clic legge il PDF e suggerisce tre cose: l'indirizzo A che il documento indica come destinatario, una riga dell'oggetto e un messaggio pronto da inviare che riassume il documento. Funziona con fatture, documenti di trasporto, rapporti di assistenza, preventivi e qualsiasi documento che dica a chi è destinato.

Apri la dashboard di PrintPilot sul tuo PC e vai alle impostazioni IA. Leggi l'avviso e spunta la casella per accettare che il documento venga condiviso per l'analisi IA. Il contatore accanto al fornitore mostra quante pagine IA hai usato e quante ne hai.

Apri il documento in qualsiasi applicazione, premi Ctrl+P e scegli PrintPilot come stampante. In questo esempio stampiamo un rapporto di manutenzione e una fattura di servizio di tre pagine. Il documento indica la responsabile operativa del cliente come unica destinataria.

Nella finestra di invio scegli i destinatari manuali e premi il pulsante IA in basso a sinistra. PrintPilot legge il PDF e compila A, Oggetto e Messaggio. Nel nostro test ha scelto l'unico indirizzo che il documento indicava come destinatario, ha usato l'oggetto suggerito e ha scritto un messaggio con il numero di fattura, l'importo e i due punti ancora aperti. Il pulsante mostra anche le pagine IA rimanenti.

Leggi il suggerimento, modifica ciò che vuoi e premi Invia. L'e-mail parte dal tuo account Gmail, Microsoft o SMTP con il PDF allegato, esattamente come l'hai approvata. Se la bozza non va bene, premi Ignora e non viene inviato nulla.

L'IA sceglie solo un indirizzo presente nel documento e chiaramente indicato come destinatario. Non inventa mai un indirizzo. Nel nostro test il documento elencava anche indirizzi di fornitore, assistenza ed ex contatti, e l'IA li ha esclusi correttamente. Se il destinatario non è chiaro, il campo A resta vuoto e lo scegli tu. Cc e Ccn non vengono mai modificati.

PrintPilot estrae il testo sul tuo PC ed esegue il riconoscimento del testo (OCR) in locale solo sulle pagine il cui testo non è leggibile. Per scrivere la bozza, il testo viene inviato tramite alacam.it a un fornitore IA esterno, quindi usa l'IA solo per documenti che sei autorizzato a condividere. Alacam IT conserva un registro di utilizzo (numero di pagine, stato e modello), non il testo del documento né l'e-mail suggerita.

L'IA è inclusa nei piani a pagamento di PrintPilot con 100 pagine IA per periodo di fatturazione, condivise da tutti i PC con licenza dell'account. Una pagina PDF usa una pagina IA e un documento può avere fino a 50 pagine. Se ti servono più pagine, i pacchetti aggiuntivi partono da 5,90 € per 500 pagine e valgono 12 mesi. Il piano gratuito e la prova non includono l'IA.