Koncepty e-mailů s AI z vytištěných PDF: PrintPilot vyplní příjemce, předmět i zprávu

Když tisknete z libovolné aplikace ve Windows (ERP, účetní software, Excel, Word nebo prohlížeč), PrintPilot převede úlohu do PDF a otevře okno pro odeslání vytištěného dokumentu. Se zapnutou AI jedno kliknutí přečte PDF a navrhne tři věci: adresu Komu, kterou dokument uvádí jako příjemce, předmět a zprávu připravenou k odeslání, která dokument shrnuje. Funguje s fakturami, dodacími listy, servisními zprávami, nabídkami a jakýmkoli dokumentem, který říká, komu je určen.

Otevřete panel PrintPilot na svém počítači a přejděte do nastavení AI. Přečtěte si upozornění a zaškrtněte políčko, kterým souhlasíte se sdílením dokumentu pro analýzu AI. Počítadlo vedle poskytovatele ukazuje, kolik stránek AI jste použili a kolik máte.

Otevřete dokument v libovolné aplikaci, stiskněte Ctrl+P a jako tiskárnu zvolte PrintPilot. V tomto příkladu tiskneme třístránkovou zprávu o údržbě se servisní fakturou. Dokument uvádí provozní manažerku zákazníka jako jedinou příjemkyni.

V okně pro odeslání zvolte ruční příjemce a klikněte na tlačítko AI vlevo dole. PrintPilot přečte PDF a vyplní Komu, Předmět a Zprávu. V našem testu AI vybrala jedinou adresu, kterou dokument uváděl jako příjemce, použila navržený předmět a napsala zprávu s číslem faktury, částkou a dvěma otevřenými body. Tlačítko také ukazuje zbývající stránky AI.

Přečtěte si návrh, upravte, co chcete, a klikněte na Odeslat. E-mail odejde z vašeho vlastního účtu Gmail, Microsoft nebo SMTP s přiloženým PDF přesně tak, jak jste ho schválili. Pokud koncept nesedí, klikněte na Zahodit a nic se neodešle.

AI vybere jen adresu, která je v dokumentu a je jasně označená jako příjemce. Nikdy si adresu nevymýšlí. V našem testu dokument obsahoval i adresy dodavatele, podpory a bývalých kontaktů a AI je správně vynechala. Pokud příjemce není jasný, pole Komu zůstane prázdné a vyberete ho sami. Kopie a skryté kopie se nikdy nemění.

PrintPilot extrahuje text na vašem počítači a místní rozpoznávání textu (OCR) spouští jen u stránek, jejichž text nejde přečíst. Pro napsání konceptu se text posílá přes alacam.it externímu poskytovateli AI, proto AI používejte jen u dokumentů, které smíte sdílet. Alacam IT uchovává záznam o použití (počet stránek, stav a model), ne text dokumentu ani navržený e-mail.

AI je součástí placených tarifů PrintPilot se 100 stránkami AI za zúčtovací období, které sdílejí všechny licencované počítače na účtu. Jedna stránka PDF spotřebuje jednu stránku AI a dokument může mít nejvýše 50 stránek. Pokud potřebujete víc, doplňkové balíčky začínají na 5,90 € za 500 stránek a platí 12 měsíců. Bezplatný tarif a zkušební verze AI neobsahují.