Herhangi Bir Windows Uygulamasından Otomatik PDF Yazdırma ve E-posta Gönderme
PDF'leri elle kaydetmeyi bırakın. Chrome, Excel, ERP sisteminiz veya QuickBooks'taki herhangi bir Ctrl+P yazdırma işini PrintPilot ile otomatik olarak e-postayla gönderilen bir PDF ekine dönüştürmeyi öğrenin.
Her iş günü ofis çalışanları, muhasebeciler ve lojistik ekipleri aynı yorucu rutini tekrarlar: Ctrl+P'ye basar, Microsoft Print to PDF'i seçer, dosyayı bir yere kaydeder, e-posta programını açar, alıcıyı ve konuyu yazar, PDF'i mesaja sürükler, gönderir ve sonra masaüstünde biriken PDF'leri temizler. Bunu günde 15-30 kez tekrarlamak her hafta saatler kaybettirir. Windows 10 ve 11 için PrintPilot sanal yazıcısıyla tüm bu süreç tek harekete iner: Ctrl+P ve Yazdır. PrintPilot çıktıyı kendi bilgisayarınızda PDF'e çevirir ve SMTP sunucunuz, Gmail ya da Microsoft hesabınız üzerinden e-posta ile gönderir.
PrintPilot ile Otomatik PDF Mail Gönderin
Yazdırma işlemlerinizde zaman kaybetmeyin. Ücretsiz denemeyi başlatın.
1Nasıl Çalışır: Sanal Yazıcı Yaklaşımı
PrintPilot sıradan bir Windows yazıcısı olarak kurulur. İşi kağıda göndermek yerine çıktıyı yakalar, yerel olarak PDF oluşturur ve ek olarak e-posta sunucunuza iletir.
Normal bir yazıcı olduğu için yazdırabilen her uygulamayla çalışır: web tarayıcıları (Chrome, Edge, Firefox), muhasebe programları (QuickBooks, Sage), ERP sistemleri (SAP, Microsoft Dynamics), Excel ve Word gibi Office uygulamaları ile eski masaüstü veya POS programları.
[Herhangi bir Windows uygulaması: Excel / ERP / Chrome]
│ Ctrl + P
▼
[PrintPilot sanal yazıcısı]
│ PDF bilgisayarınızda oluşur
▼
[SMTP, Gmail veya Microsoft hesabınız]
│
▼
[Alıcının gelen kutusu, PDF ekli]21. Adım: Yazıcı Olarak 'PrintPilot'u Seçin
PrintPilot'u kurup e-posta hesabınızı bağladıktan sonra (Microsoft 365 veya kendi sunucunuz gibi kurumsal SMTP, resmi Google OAuth ile Gmail / Google Workspace ya da Microsoft ile oturum açarak Microsoft 365 / Outlook hesabı; uygulama şifresi saklanmaz) Chrome, Excel, ERP'niz veya başka bir Windows uygulamasında yazdırma penceresini açın (Ctrl+P). Yazıcı listesinden 'PrintPilot'u seçin ve 'Yazdır'a tıklayın.
Tarayıcı yazdırma penceresinde PrintPilot sanal yazıcı seçimi
32. Adım: Yönlendirme Kuralını Seçin veya Alıcıyı Girin
Yazdırdığınızda PrintPilot penceresi açılır. Önceden tanımladığınız yönlendirme kurallarından birini seçin ya da alıcı adresini elle yazın, ardından Gönder'e tıklayın.
Yoğun iş akışları için belgeleri otomatik yönlendiren kurallar tanımlayabilirsiniz; örneğin faturaları muhasebeye, kargo etiketlerini depoya. Kurallar belge başlığına, kaynak uygulamaya veya içeriğe göre çalışır.
Kural ve alıcı seçimi için PrintPilot penceresi
43. Adım: Arka Planda Otomatik PDF Oluşturma ve Gönderim
PrintPilot yazdırma işini arka planda yüksek kaliteli PDF'e çevirir ve SMTP, Gmail veya Microsoft hesabınızla gönderim kuyruğuna alır. Farklı Kaydet penceresi yok, aranacak ve e-postaya sürüklenecek PDF yok; gönderim sırasında bilgisayarınızı kullanmaya devam edersiniz.
PrintPilot'ta belge kuyruğa alındı ve gönderim onayı
54. Adım: Gönderim Durumunu PrintPilot Panelinden İzleyin
Tüm yazdırma işlerini, gönderim durumlarını (Teslim edildi, Bekliyor, İptal edildi) ve etkin yönlendirme kurallarınızı doğrudan PrintPilot masaüstü panelinden takip edin.
İş durumlarını ve kuralları gösteren PrintPilot yerel paneli
65. Adım: Alıcı PDF Ekini Alır
Alıcı, yazdırdığınız belgenin PDF olarak eklendiği e-postayı saniyeler içinde alır. Elle dosya yükleme yok, fazladan tıklama yok.
Otomatik gönderilen PDF ekini gösteren gelen kutusu
7Microsoft Print to PDF ile PrintPilot Karşılaştırması
Microsoft Print to PDF de her Windows uygulamasıyla çalışır, ancak dosyayla biter: yine de kaydetmeniz, e-posta programını açmanız, dosyayı eklemeniz ve göndermeniz gerekir. Bu, belge başına 6-7 elle yapılan adım demektir.
PrintPilot aynı yazdırma işini alır ve işi tamamlar: PrintPilot penceresinde bir veya iki tıklama, bir yönlendirme kuralı eşleşirse hiç tıklama yok. Kendi e-posta hesabınız üzerinden gönderir ve PDF, üçüncü taraf bir dönüştürme sitesinde değil, kendi bilgisayarınızda oluşturulur.
8Yaygın İş Kullanım Senaryoları
Muhasebe sistemlerinden faturalama: Fatura ekibiniz QuickBooks, SAP veya eski bir masaüstü program kullansın, faturayı yazdırıp müşteriye e-postayla göndermek tek bir yazdırma işlemine dönüşür.
Sipariş ve depo evrakları: İrsaliyeleri, toplama fişlerini ve satın alma siparişlerini masaüstüne PDF kaydetmeden doğrudan sevkiyat sorumlularına veya lojistik ortaklarına gönderin.
Gizli belgeler: Dosyalarınızı başkasının sunucusuna yükleyen online PDF dönüştürücülerin aksine PrintPilot PDF'i kendi bilgisayarınızda oluşturur ve doğrudan seçtiğiniz e-posta sunucusuna gönderir.
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
Hangi Windows uygulamaları destekleniyor?
Windows 10 veya 11'de yazdırabilen her uygulama PrintPilot ile çalışır: Chrome, Edge, Excel, Word, QuickBooks, SAP, ERP ve POS yazılımları dahil.
PrintPilot için Microsoft Outlook gerekli mi?
Hayır. PrintPilot e-postaları kendisi gönderir; SMTP sunucunuz, Gmail veya Microsoft hesabınız üzerinden. Outlook veya başka bir e-posta programı gerekmez.
Kendi SMTP sunucumu, Gmail veya Microsoft hesabımı kullanabilir miyim?
Evet. Kurumsal SMTP sunucunuzu bağlayabilir veya Gmail ve Google Workspace için resmi Google OAuth ile, Microsoft 365 ve Outlook için de Microsoft ile oturum açarak güvenli şekilde bağlanabilirsiniz. Gmail erişim belirteçleri bilgisayarınızda şifreli olarak saklanır.
Hangi Windows sürümleri destekleniyor?
PrintPilot Windows 10 ve Windows 11'de, hem 32 bit hem 64 bit sürümlerde çalışır.
PrintPilot'u birçok ofis bilgisayarına sessizce kurabilir miyim?
Evet. MSI kurulum paketi msiexec ile sessiz kurulumu destekler; setup.ini dosyasıyla Active Directory Group Policy (GPO) veya RMM aracınız üzerinden dağıtabilirsiniz. Ayrıntılar için GPO dağıtım rehberimize bakın.
PrintPilot belgelerimi bir bulut hizmetine yükler mi?
Hayır. PDF bilgisayarınızda oluşturulur ve doğrudan yapılandırdığınız e-posta sunucusuna gönderilir. Sunucularımız yalnızca hesap e-postanızı, planınızı, lisans anahtarınızı ve cihaz kimliğinizi tutar; yazdırdığınız belgeleri asla saklamaz.
İş Akışınızı Otomatikleştirmeye Başlayın
Farklı Kaydet pencereleri, klasör aramak ve ek sürüklemekle saatler kaybetmeyi bırakın. PrintPilot'u indirin ve Windows'ta tek tıkla yazdır-gönder özelliğini 14 günlük ücretsiz denemeyle deneyin; kredi kartı gerekmez.
PrintPilot Ücretsiz Denemeyi İndir