Rascunhos de e-mail com IA a partir de PDFs impressos: o PrintPilot preenche destinatário, assunto e mensagem
Imprima um documento e a IA do PrintPilot o lê, escolhe o destinatário indicado nele e escreve o assunto e a mensagem. Você confere o rascunho e envia.
Imprimir um documento em PDF e enviá-lo por e-mail é fácil de automatizar quando o destinatário é sempre o mesmo. Fica lento quando cada documento vai para uma pessoa diferente: é preciso ler o PDF, encontrar o endereço certo, escrever um assunto e uma mensagem curta. O assistente de IA do PrintPilot faz essa parte por você. Ele lê o documento que você acabou de imprimir e preenche o destinatário, o assunto e a mensagem. Você confere o rascunho e clica em Enviar.
Imprima em PDF e envie por e-mail automaticamente com o PrintPilot
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1O que o assistente de IA do PrintPilot faz
Quando você imprime de qualquer aplicativo do Windows (um ERP, software de contabilidade, Excel, Word ou navegador), o PrintPilot transforma o trabalho em PDF e abre a janela de envio do documento impresso. Com a IA ativada, um clique lê o PDF e sugere três coisas: o endereço Para que o documento indica como destinatário, uma linha de assunto e uma mensagem pronta para envio que resume o documento. Funciona com faturas, notas de entrega, relatórios de serviço, orçamentos e qualquer documento que diga para quem é.
2Passo 1: ative a IA no painel do PrintPilot
Abra o painel do PrintPilot no seu PC e vá para as configurações de IA. Leia o aviso e marque a caixa para concordar que seu documento seja compartilhado para análise por IA. O contador ao lado do provedor mostra quantas páginas de IA você usou e quantas tem.
Painel do PrintPilot: configurações de IA com o aviso de compartilhamento de dados e a caixa de consentimento
3Passo 2: imprima o documento no PrintPilot
Abra o documento em qualquer aplicativo, pressione Ctrl+P e escolha PrintPilot como impressora. Neste exemplo imprimimos um relatório de manutenção e uma fatura de serviço de três páginas. O próprio documento indica a gerente de operações do cliente como única destinatária.
Impressão de um relatório de manutenção de teste na impressora virtual PrintPilot
4Passo 3: deixe a IA preencher o destinatário, o assunto e a mensagem
Na janela de envio, escolha destinatários manuais e clique no botão de IA no canto inferior esquerdo. O PrintPilot lê o PDF e preenche Para, Assunto e Mensagem. No nosso teste, a IA escolheu o único endereço que o documento indicava como destinatário, usou o assunto sugerido e escreveu uma mensagem com o número da fatura, o valor e os dois itens em aberto. O botão também mostra suas páginas de IA restantes.
Janela de envio com destinatário, assunto e mensagem preenchidos pela IA
5Passo 4: confira o rascunho e envie
Leia a sugestão, altere o que quiser e clique em Enviar. O e-mail sai da sua própria conta Gmail, Microsoft ou SMTP com o PDF anexado, exatamente como você aprovou. Se o rascunho não estiver certo, clique em Descartar e nada é enviado.
O e-mail recebido com o PDF anexado e a mensagem escrita pela IA
6Como a IA escolhe o destinatário e quando não escolhe
A IA só escolhe um endereço que aparece no documento e está claramente marcado como destinatário. Ela nunca inventa um endereço. No nosso teste, o documento também listava endereços de fornecedor, suporte e contatos antigos, e a IA os deixou de fora corretamente. Se o destinatário não estiver claro, o campo Para fica vazio e você escolhe. Cc e Cco nunca são alterados.
7Privacidade: o que é enviado e o que é guardado
O PrintPilot extrai o texto no seu PC e só faz reconhecimento de texto (OCR) local nas páginas cujo texto não pode ser lido. Para escrever o rascunho, o texto é enviado via alacam.it a um provedor de IA terceiro, por isso use a IA apenas em documentos que você pode compartilhar. A Alacam IT guarda um registro de uso (número de páginas, status e modelo), não o texto do documento nem o e-mail sugerido.
8Preço: páginas de IA
A IA está incluída nos planos pagos do PrintPilot com 100 páginas de IA por período de cobrança, compartilhadas por todos os PCs licenciados da conta. Uma página de PDF usa uma página de IA, e um documento pode ter até 50 páginas. Se precisar de mais, pacotes extras começam em € 5,90 por 500 páginas e valem por 12 meses. O plano gratuito e o teste não incluem IA.
Perguntas Frequentes (FAQ)
O PrintPilot envia automaticamente os e-mails escritos pela IA?
Não. A IA só prepara um rascunho na janela de envio. Você confere e clica em Enviar.
A IA pode enviar meu documento para a pessoa errada?
Ela só sugere um endereço que o próprio documento indica como destinatário. Se isso não estiver claro, o campo Para fica vazio, e você sempre confere o rascunho antes de enviar.
Com quais programas a IA funciona?
Com qualquer programa do Windows 10 ou 11 que imprima: ERP e software de contabilidade, Excel, Word, leitores de PDF e navegadores.
Quantas páginas posso analisar?
Os planos pagos incluem 100 páginas de IA por período de cobrança. Cada página de PDF conta como uma página, até 50 páginas por documento. Há pacotes extras de 500 a 10.000 páginas.
A Alacam IT guarda meu documento?
Não. A Alacam IT guarda apenas dados de uso, como número de páginas e status. O texto do documento é processado por um provedor de IA terceiro para escrever o rascunho.
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Quando cada documento vai para uma pessoa diferente, os rascunhos com IA economizam mais tempo: imprimir, conferir e enviar. Baixe o PrintPilot, escolha um plano pago e experimente o assistente de IA na sua próxima fatura ou relatório.
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