Brouillons d'e-mail par IA depuis un PDF imprimé : PrintPilot remplit destinataire, objet et message

Quand vous imprimez depuis n'importe quelle application Windows (ERP, logiciel comptable, Excel, Word ou navigateur), PrintPilot transforme le travail en PDF et ouvre la fenêtre d'envoi du document imprimé. Avec l'IA activée, un clic lit le PDF et propose trois éléments : l'adresse À que le document désigne comme destinataire, une ligne d'objet et un message prêt à envoyer qui résume le document. Cela fonctionne avec les factures, bons de livraison, rapports d'intervention, devis et tout document qui indique à qui il est destiné.

Ouvrez le tableau de bord PrintPilot sur votre PC et allez dans les paramètres IA. Lisez l'avertissement et cochez la case pour accepter que votre document soit partagé pour l'analyse IA. Le compteur à côté du fournisseur indique combien de pages IA vous avez utilisées et combien vous en avez.

Ouvrez le document dans n'importe quelle application, appuyez sur Ctrl+P et choisissez PrintPilot comme imprimante. Dans cet exemple, nous imprimons un rapport de maintenance et une facture de service de trois pages. Le document désigne la responsable des opérations du client comme seule destinataire.

Dans la fenêtre d'envoi, choisissez les destinataires manuels et cliquez sur le bouton IA en bas à gauche. PrintPilot lit le PDF et remplit À, Objet et Message. Lors de notre test, l'IA a choisi la seule adresse que le document désignait comme destinataire, repris l'objet suggéré et écrit un message mentionnant le numéro de facture, le montant et les deux points encore ouverts. Le bouton affiche aussi vos pages IA restantes.

Lisez la suggestion, modifiez ce que vous voulez et cliquez sur Envoyer. L'e-mail part de votre propre compte Gmail, Microsoft ou SMTP avec le PDF en pièce jointe, exactement tel que vous l'avez validé. Si le brouillon ne convient pas, cliquez sur Ignorer et rien n'est envoyé.

L'IA ne choisit qu'une adresse qui figure dans le document et qui est clairement indiquée comme destinataire. Elle n'invente jamais d'adresse. Dans notre test, le document listait aussi des adresses de fournisseur, de support et d'anciens contacts, et l'IA les a correctement écartées. Si le destinataire n'est pas clair, le champ À reste vide et vous le choisissez vous-même. Les champs Cc et Cci ne sont jamais modifiés.

PrintPilot extrait le texte sur votre PC et n'effectue une reconnaissance de texte (OCR) locale que sur les pages dont le texte est illisible. Pour rédiger le brouillon, le texte est envoyé via alacam.it à un fournisseur d'IA tiers. N'utilisez donc l'IA que pour des documents que vous êtes autorisé à partager. Alacam IT conserve un relevé d'utilisation (nombre de pages, statut et modèle), pas le texte du document ni l'e-mail proposé.

L'IA est incluse dans les formules payantes de PrintPilot avec 100 pages IA par période de facturation, partagées par tous les PC sous licence du compte. Une page PDF utilise une page IA, et un document peut compter jusqu'à 50 pages. Des packs de pages supplémentaires sont disponibles à partir de 5,90 € pour 500 pages, valables 12 mois. La formule gratuite et l'essai n'incluent pas l'IA.